وفي مستهل الأجتماع رحب رئيس المكتب بالحاضرين شاكراً لهم تلبية الدعوة ومباركاً الثقه التي منحها رئيس المؤتمر الجامع للإدارة التنفيذية ومختلف لجان الهيئة بالمديرية وكرس الأجتماع للتعريف بمؤتمر حضرموت الجامع ومخرجاته إضافة إلى توزيع مهام اللجان حسب الاختصاصات المحددة في قرار تشكيل الهيئة التنفيذية بمكتب المديرية وكذا الخطط وانشطة الهيئة التنفيذية ولجانها التي سيتم تنفيذها خلال الفترة القادمة وشدد رئيس المكتب على التعاون والتكاتف والعمل بروح الفريق الواحد لما فيه خدمةالمجتمع وقضاياه وتجسيد مخرجات أهداف مؤتمر حضرموت الجامع وتخلل الأجتماع العديد من المناقشات والاقتراحات الهادفه لتعزيز العمل وتنفيذ خطط وأنشطة الهيئة التنفيذية بالمكتب خلال الفتره القادمة .