وفي مستهل اللقاء رحب المدير العام بالهيئة التنفيذية معربا عن سعادته لهذا اللقاء مشيرا الى ان المؤتمر يشكل حالة استثنائية كونه يعد مكون شامل يضم كافة الاطياف، مباركا فتح مكتب له بالمديرية، مؤكدا وقوف السلطة على مسافة واحدة مع جميع ألمكونات لمافيه مصلحة المديرية والعمل بروح الفريق الواحد، لافتا إلى المشاريع التنموية بالمديرية والمواضيع الأخرى المتعلقة بحياة المواطن ومنها الأمن والوضع المعيشي، مشيرا الى لقاء محافظ المحافظة اللواء الركن فرج سالمين البحسني واشادته بالمديرية، من جانبه قدم رئيس الهيئة التنفيذية المهندس أحمد جمعان لرضي قدم شرحا واف عن المؤتمر وأهدافه ورؤيته الشاملة كمكون أتى لخدمة حضرموت والعمل مع ألمكونات الأخرى في كافة الجوانب لأحداث تنمية شاملة لحضرموت قائمة على أساس الثروة والمساحة والكثافة السكانية كأقليم مستقل في إطار الدولة الاتحادية او اي شكل من أشكال الدولة، مؤكدا على عمق العلاقة مع السلطة المحلية وكافة منظمات المجتمع للعمل لخدمة أبناء حضرموت عامة والمساهمة في التنمية.
حضر اللقاء النائب الثاني لرئيس الهيئة التنفيذية لمؤتمر حضرموت الجامع مكتب القطن جمعان أحمد بن خميس ومدير الدائرة الاعلامية خالد أبوبكر بلحاج ومدير دائرة المرأة ورده سالم بن سحاق.