وناقش الإجتماع بحضور الأمين العام للمجلس المحلي المهندس حسين بامخرمة خطة اللجنة للنزولات على المواقع المختلفة والتي رفعت فيها شكاوى سابقة وحالية وتحديثها والقضايا المتصلة بهذه المشاكل باعتبارها عقبة أمام جهود تأهيل المديرية.
حيث كلف الإجتماع اللجنة الفنية برفع نتائج نزولاتها الى المواقع المستهدفة وتوصياتها بشكل سريع لرفعها الى وكيل محافظة حضرموت لشؤون مديريات الوادي والصحراء مشفوعة بالتكلفة والخرائط، كما كلفت اللجنة بالاستعانة بمن تراه مناسب في عملها، وتحديد الاستحداثات التي يتوجب ازالتها حسب الأولوية القصوى تجنبا لأي كوارث مستقبلية لا سمح الله ناتجة عن الأمطار والسيول.
وأهاب مدير عام مديرية سيئون المواطنين والوافدين بمدن وقرى المديرية بالابتعاد عن الارتجالية والعشوائية في التخطيط والبناء ووضع حد للعبث والتشوهات والتي ترسم السلبية في جمال وتخطيط المديرية وتطوير البنية التحتية فيها، وأهمية الالتفاف المجتمعي لمكافحتها، مؤكدا ان أي مظهر وبناء مخالف للتخطيط سيتم هدمه بقوة النظام على المدى القريب او البعيد.
حضر الإجتماع مديرو مكاتب الاشغال العام والطرق والأوقاف والزراعة بالمديرية وممثل الهيئة العامة للأراضي ومهندسو ديوان سيئون.