وفي بداية  الاجتماع هنأ المدير العام أعضاء المكتب التنفيذي ومواطني المديرية جميعا بقدوم شهر رمضان المبارك  اعاده الله علينا وعليكم والأمة العربية والإسلامية بالخير واليمن والبركات.
وأعرب المدير العام عن شكرة وتقديرة لقيادة  السلطة المحلية بالمحافظة والوادي لاهتمامهم ورعايتهم  لاستمرار  مشاريع التنمية في المديرية .
و استمع المكتب التنفيذي لتقرير عن  نشاط المدير العام ،
وناقش المكتب التنفيذي خلال اجتماعه تقارير عن فروع المؤسسة العامة للكهرباء والمؤسسة المحلية للمياة  للعام المنصرم 2020، و تقرير عن مكتب الأشغال العامة والطرق  للعام  المنصرم ، وتقرير عن الطرقات و أعمال الإصلاحات والسفلته للفصل الأول من العام الجاري 2021   .أضافة الى المستجدات.
كما استعرض  أعضاء تنفيذي القطن محضرهم السابق و صادقوا عليه.
واتخذت في نهاية الاجتماع عدد من الإجراءات والتدابير والمعالجات الهادفة تعزيز العمل وتحسين  خدمات  المواطنين .