وفي بداية الاجتماع تم استعراض أنشطة  المدير العام والأمين العام .
وناقش المكتب التنفيذي  خلال الاجتماع   تقارير عن مستوى تنفيذ قرارات اجتماعاته السابق ومناقشة مشروع خطة اجتماعات المكتب التنفيذي لعام 2021' وتقرير عن مكتب الإحصاء لعام 2020  الى جانب تقرير عن المنح والهبات المقدمة للمديرية لعام 2020., وكان المدير العام قداستهل الاجتماع بالتهنئة والمباركة بقدوم العام الميلادي الجديد متمنيا ان يكون عام خير وأمن واستقرار واستمرار عملية التنمية في المدير ية.
كما أدان واستنكر المكتب التنفيذي الهجوم الإرهابي الجبان  الذي،استهدف  مطار عدن ظهر يوم أمس وسقط ضحيته  عدد من القتلى والجرحى لاستقبال الحكومة  .
وعبر المكتب التنفيذي عن اصدق التعازي لاسرالضحايا سائلين الله العلي القدير أن يتغمدالشهداء بواسع رحمته ومغفرته ويسكنهم فسيح جناته وان يمن على الجرحى بالشفاء العاجل.
واشاد المكتب التنفيذي  بالجهود التي يبذلها مدراء المرافق لتفعيل العمل .
كما استمع اعضاء المكتب التنفيذي لمحضرهم السابق وصادقوا  علية .
واتخذت  في نهاية الاجتماع  عدد من الاجراءات والتدابير  والمعالجات الهادفة تعزيز العمل وتحسين الاداء لما فية خدمة المواطن.  .