ووقف الإجتماع أمام جملة من المستجدات والمشاكل في البناء العشوائي والبناء غير المرخص له، وفي السياق ذاته حذرت اللجنة المواطنين بعدم الشراء من أي شخص يدعي الملكية بجول عقبة كتبة.
بدوره أكد مدير عام تريم أن جول عقبة كتبة سيخضع للتخطيط الحضري ووفق مكاتب مختصة تقوم برفع الدراسات الفنية للجول منوها بانه  ستقوم هناك عمليات إزالة العشوائيّ وهدم أي استحدثات في الجول.
ونوه هويدي بأن جول كتبة يعتبر مخطط استراتيجي يخدم مدينة تريم والمدن المجاوره لها لما له من امكانيات ومميزات تسعى السلطة المحلية بالمدينة إلى أن يصبح نواة لمدينة حديثة كبرى تضم جميع المقومات الحضارية وعوامل المدن الحديثة.
وشدد مدير عام تريم على ضرورة وقوف المواطنين ومساندة الأجهزة الأمنية ومكتب الأشغال العامة بالتبليغ عن أي عملية بناء عشوائي غير مرخص به وفق الإجراءات الرسمية.
وفي السياق ذاته أكد مدراء المكاتب التنفيذية والخدمية وقوفهم خلف جهود مدير عام تريم الرامية إلى الدفع بعجلة التنمية بالمدينة وفق الإمكانيّات المتاحة.