وفي بداية الاجتماع تم استعراض أنشطة المدير العام والأمين العام.
وناقش المكتب التنفيذي خلال اجتماعه تقارير عن عين الوقف والتأجير والاستثمارات فيها حتى مايو   2020 و تقرير عن أعمال التحسين والتحصيل بوحدة النظافة يناير _ سبتمبر
الى جانب تقرير عن الوحدة البيطرية والعناية بالحيوانات يناير _ اغسطس وعن المشاريع الجارية والمتعثرة في فرع مؤسسة الكهرباء بالمديرية.
كما استعرض  أعضاء تنفيذي القطن لمحضرهم السابق و صادقوا عليه.
واتخذت في نهاية الاجتماع عدد من الإجراءات والتدابير والمعالجات الهادفة تعزيز العمل وتحسين الاداءلمافيه خدمة المواطن.