وجرى خلال الاجتماع توزيع المهام على الجهات المختصة في الأشغال العامة والطرق والأمن والجيش والدفاع المدني والصحة والمياه والكهرباء وغرفة الأرصاد الجوية والانذار المبكر وغيرها الجهات المختصة في لجنة الطوارئ بالمحافظة، للقيام بدورها على الوجه المطلوب وتقديم المساعدة لكافة المواطنين خلال فترة المنخفض الجوي المداري.
واكد وكيل محافظة حضرموت للشؤون الفنية خلال الاجتماع على أن لجنة الطوارئ بالمحافظة اتخذت كافة الإجراءات المطلوبة لمواجهة اثار المنخفض والتأكد من استعداد كافة المرافق الحيوية لتقديم خدماتها للمواطنين خلال فترة المنخفض ومابعده، داعيا المواطنين إلى التعاون مع الجهات المختصة، والبعد عن مجاري السيول والحرص على سلامتهم وسلامة الآخرين والتواصل عبر الخطوط الساخنة للأمن ومركز العمليات المشتركة والصحة والدفاع المدني وغيرها من المرافق الحيوية في حال حدوث أي طارئ لاقدر الله.