نائب المدير العام لمديرية الشحر ناقش في بداية الاجتماع مع مكتب الأمن آلية عمل توفير قوة أمنية تنظيمية خلال أيام العيد ، كما تم تكليف مدير مشروع النظافة بعمل حملة نظافة شاملة في المدينة ، إلى جانب تصفية وتنظيم سوق الأغنام من قبل مكتب الأشغال والحد من الازدحام ، وتكليف مكتب الصحة بتكثيف التوعية بمخاطر الأوبئة والحميات المنتشرة ، وايضا تكليف مدير الأشغال والنظافة بتحديد موقع لرمي مخلفات الذبائح وفي الختام تكليف مكتب الإعلام بالتوعية بعدم رمي مخلفات الأغنام في الصرف الصحي .
كما ناقش نائب المدير العام لمديرية الشحر مع  مدير التوليد بمحطة الشحر ومدير فرع كهرباء الشحر ومدير مؤسسة المياه العمل على توفير المشتقات النفطية لاستمرار الكهرباء والماء دون انقطاع خلال فترة عطلة العيد ، وإلزام فرق الطوارئ بالعمل المتواصل خلال أيام العيد بما يضمن حل أي مشاكل فنية في خطوط المياه وشبكة الكهرباء .
وشدد نائب المدير العام الأستاذ مصبح على مدير مكتب الأشغال و صندوق النظافة العمل على استمرار فرق وعمال النظافة خلال أيام العيد بما يضمن نقل مخلفات الذبائح والتي تصل ذروتها خلال أيام العيد ، وأيضا نقل مخلفات المحال داخل السوق وترتيب أماكن لأسواق الأغنام بما يضمن عدم عرقلة مرور السيارات أواخر الشهر الفضيل والتي تكثر عملية بيع وشراء الأغنام وسط سوق الشحر .