وفي مستهل الإجتماع قلد عضو مجلس إدارة جمعية الكشافة اليمنية عضو لجنة تنمية المجتمع والمسئوليات الاجتماعية بالمنظمة الكشفية العربية القائد الكشفي حامد عمر باحارث المفوض الجديد لمفوضية الساحل القائد الكشفي حسن صالح مسجدي منديل الكشافة بناءا على ترشيح المفوضية وتعميم ذلك من قبل المفوض العام القائد الكشفي الدولي مشعل بن سيف الداعري , متمنياً للمفوض الجديد التوفيق والنجاح ومواصلة جهوده واهتماماته بحكم إرتباطاته بالعمل الكشفي وهو احد ابناء الحركة الكشفية ومن المؤهلين  , وقدر المجتمعون الجهود التي بذلها المفوض السابق القائد صبري صالح العسل خلال قيادته للمفوضية متمنين له التوفيق والنجاح في مهامه العملية الرياضية والتربوية.  
     من جانبه قدم المفوض الجديد القائد حسن مسجدي  شكره لقيادة المفوضية على الثقة  الممنوحة له , مؤكدا انه ليس غريبا عن العمل الكشفي وانه سيسعى لخدمة الحركة الكشفية وتطورها وانتشارها وهو واجب وطني .
  وناقش الإجتماع خطة  تفعيل نشاط  المفوضية وضرورة تعاون وتكاتف الجميع واشراك كافة القادة بمختلف المديريات وخلق علاقات مع الاطر المختصة وذات العلاقة والعمل بتوجيهات قيادة الجمعية.

وتطرق الإجتماع الى اهمية مواصلة جهود الكشافة في المساهمة بالتوعية والوقاية من فيروس كورونا مشيدين بالنجاح الكبير للدورة التدريبية للقادة الكشفيين التي عقدت اواخر الاسبوع الماضي  , وتم اقرار المشاركة الفاعلة في حملة توعية المجتمع بمخاطر وباء فيروس كورونا التي ستنفذ بالمكلا كمرحلة اولى على ان تليها بقية المديريات, كم عبر المجتمعون عن تقديرهم لجهود اللجنة التحضيرية للكشافة البحرية اليمنية التي نسقت مع احدى الشركات لتنفيذ عمل توعوي وقائي ضمن حملة الكشافة