وفي مستهل كلمته الإفتتاحية للاجتماع أكد المدير العام ونحن في نهاية عام 2019م يجب على كل ادارات المرافق الحكومية تقييم عملهم خلال عام 2019م المنصرم والوقوف أمام الايجابيات والسلبيات والإستفادة من أخطاء الماضي ووضع لها المعالجات لتجاوزها في عام 2020 كما يجب وضع خطة للعام القادم وآلية تنفيذها .
كما أشار المدير العام بأن سيادة اللواء الركن فرج سالمين البحسني محافظ محافظة حضرموت قائد المنطقة العسكرية الثانية قد أطلق على عام 2020م عام التنمية والإستثمار وذلك من خلال تقديم التسهيلات للمستثمرين واستقطابهم وخلق شراكة مع المنظمات الدولية والجهات المانحة لتساهم في تنمية محافظة حضرموت وان شاء الله تحظى مديرية غيل باوزير بنصيب وافر من الخطة المستقبلية للمحافظة.
بعد ذلك تم مناقشة تقرير مقدم من مندوب مكتب النقل بالمديرية الأخ محمد العبيدي وتقرير مقدم من مدير مكتب الصحة والسكان بالمديرية الدكتور حسني بافضل عن الأشطة الوبائية ونشاط المراكز والوحدات الصحية بالمديرية حيث تم مناقشة التقرير من قبل أعضاء المكتب التنفيذي وتم الرد على التساؤلات والإستفسارات من قبل الأخوين مندوب النقل ومدير مكتب الصحة بالمديرية بعد ذلك تم فتح باب المتفرقات حيث تم طرح عدد من النقاط منها موضوع استغلال مبنى السوق القديم وذلك باستعراض بعض الأفكار المطروحة من قبل بعض الشخصيات الإجتماعية بالمجتمع وتم الاتفاق على تشكيل لجنة برئاسة المدير العام وعضوية الجهات المعنية لاتخاذ القرار النهائي حول الاستفادة من مبنى السوق القديم .
كما وجه المدير العام مدراء المرافق الحكومية على رفع احتياجاتهم للعام القادم لرفع مصفوفة متكاملة عن احتياجات المديرية .
وفي الختام شكر المدير العام اعضاء المكتب التنفيذي على الحضور والالتزام والمشاركة الفعالة اثناء سير الاجتماع.