وفي مستهل الإجتماع رحب المدير العام للمديرية بالحاضرين ومهنيئهم بحلول العام الميلادي الجديد سائلا من المولى عز وجل ان يجعله عام الامن والاستقرار والتنمية والسلام ، مشيدا بجهودهم المبذولة خلال العام المنصرم وماتحققت من انجازات خلاله .
بعد ذلك تم استعراض جدول الاعمال والمصادقة عليه واقراره ،وتمت مناقسة تقرير عن مستوى تنفيذ قرارات الاجتماع السابق وتقرير عن مناقشة خطة اجتماعات المكتب التنفيذي لعام 2020م .
واستعراض انشطة المدير العام والامين العام وتقريرين عن مكتب الصحة العامة والسكان ووحدة النظافة لعام 2019م وكذا مناقشة عدد من المستجدات وعمل الحلول اللازمة لما من شأنه تطوير عمل المكاتب وتحسين اداءها .