رحب مدير عام تريم  المستشار القانوني خالد عوض هويدي بجميع أعضاء المكتب مستعرضا انشطة وفعاليات المدير العام خلال الدورتين.
وفي الاجتماع تم مناقشة التقارير المقدمة من المؤسسة المحلية للمياة والصرف الصحي وتقرير مكتب التربية عن الاعداد والتحضير لاستقبال العام الدراسي الجديد 2019/2020.. وتقرير عن مكتب البريد ..
وقد بينت تقارير المكاتب ابرز الأعمال والأنشطة لهذه المكاتب ومامدى تقديمها للخدمات لمواطنين المديرية وأبرز الصعوبات والمستجدات لإدارات المكاتب.
وتم مناقشة جميع المشكلات التي تواجه المكتب، وفي نهاية الاجتماع تم اتخاذ بعض القرارات لما من شانه تحسين العمل في هذه المكاتب