كما تم في الاجتماع مناقشة أهم التكاليف والمهام المناطة لأعضاء لجنة الطوارئ والعمل على تنفيذها بأسرع وقت وذلك تحسبا لمواجهة سوء الأحوال الجوية .
وفي الاجتماع طمأن المدير العام المواطنين إلى ان هناك تأكيدات على انخفاض حدة الإعصار كيار بحسب المتابعات من غرفة الأرصاد بالمحافظة .
مشدداعلى أعضاء اللجنة رفع درجة الطوارئ وتنفيذ كافة المهام المناطة إليهم والعمل على الانعقاد المستمر لأعضاء لجنة الطوارئ تحسبا لأي تطورات .
موكدا انه سيتم نشر التحذيرات والبيانات الصادرة من غرفة العلميات والأرصاد بالمحافظة في المواقع الرسمية للسلطة المحلية.
وخرج أعضاء لجنة الطوارئ بعدد من التكاليف بما يخص المكاتب التنفيذية الخدمية كلا في مجال اختصاصه ومجاله .
كما تم التنسيق مع منظمات المجمتع المدني والجمعيات العاملة في المديرية للقيام بواجبها.