وفي مستهل اللقاء رحب مدير عام تريم خالد هويدي بجميع أعضاء المكتب مستعرضا انشطة وفعاليات المدير العام خلال الدورتين.
كما تم عرض تقرير لمكاتب  الاشغال العامه والطرق ومكتب الضرائب ومكتب  صندوق الرعاية الاجتماعية وتقرير عن الموارد الماليه للنصف الاول من العام ٢٠١٩م
وقد بينت تقارير المكاتب ابرز الأعمال والأنشطة لهذه المكاتب ومامدى تقديمها للخدمات لمواطنين المديرية وأبرز الصعوبات والمستجداد لإدارات المكاتب.
وتم مناقشة جميع المشكلات التي تواجه المكتب،وفي نهاية الاجتماع تم اتخاذ بعض القرارات لما من شانه تحسين العمل في المكاتب
حضر الاجتماع المهندس محمد عوض هادي الامين العام للمجلس المحلي.