والتي جاءت بتوجيهات كريمة من قبل محافظ حضرموت قائد المنطقة العسكرية الثانية اللواء الركن فرج سالمين البحسني راعي البطولة نظرا لما تقتضيه مصلحة الناديين وجماهيرهما والشباب الرياضي بحضرموت .
واستعرض المجتمعون العديد من النقاط الخاصة وتوزيع المهام على اللجان المختصة من اجل اخراج النهائي بصورة تليق بحضرموت وبالمناسبة العظيمة التي جمعت النسيج الحضرمي وكان صداها قد بلغ خارج حدود الوطن .
وتم تكليف اللجان المختلفة كل وفق تخصصه من الجوانب المالية والفنية والامنية والمراسيم وكذا الجانب الاعلامي وامكانية بث المباراة تلفزيونيا ومباشرة على الهواء واعداد النشرة الخاصة بالبطولة والتكريم وغيرها من الموضوعات الخاصة بالمباراة .
واكد الجميع على أهمية تضافر الجهود  للإسهام الفاعل في إنجاح الحدث وإظهار الصورة المشرقة لرياضة حضرموت .
مجددين الشكر والتقدير لراعي البطولة محافظ حضرموت قائد المنطقة العسكرية الثانية اللواء الركن فرج سالمين البحسني على حرصه في مساندة ودعم  البطولة بنسختها السادسة .