الاجتماع أفتتحه المدير العام لمديرية الشحر المهندس أمين سعيد بارزيق بالشكر للحضور ولمنظمة الغداء العالمي لتقديمها هذه المساعدات للأسر الفقيرة في مديرية الشحر ، موضحا الآلية التي سيتم من خلالها توزيع السلة عبر اللجنة المكونة برئاسة المدير العام ومكتب الشؤون الاجتماعية والعمل وبعض من عقال الحارات ، داعياً الجميع للتعاون مع المنظمة ولجانها المشرفة والمنسقة حتى تتم عملية التوزيع بكل سهولة ويسر .
كما أعطى منسق البرنامج الغذائي بالشحر الأستاذ أحمد محمد باعباد شرحاً وافياً عن البرنامج الغذائي الموزع بحسب الكشوفات المرفوعة من قبل عقال الحارات الذي تنفذه مؤسسة إتلاف الخيري للإغاثة والأعمال الإنسانية ، مؤكدا إن المشروع سيتوسع ليشمل عدد كبير من الأسر الفقيرة في مديرية الشحر خلال الفترة القادمة .
وفي ختام الاجتماع تم فتح باب النقاش لوضع الاقتراحات لعملية التوزيع للسل الغذائية وتم تشكيل لجنة للتوزيع والتي من المقرر ان تبدأ في التدشين نهاية مارس للعام الحالي 2019 م في مديرية الشحر .