واستفتح المدير العام لمديرية الشحر المهندس أمين سعيد بارزيق الاجتماع بترحيبه بالأعضاء ، مترحما على روح الشهدين الذين سقطوا في الحادثة الإجرامية التي لم تشهد لها مديرية الشحر مثيل وأدت إلى إصابة 45 شخص مؤكدا على المدراء سرعة رفع الخطط والتقارير والجرد في موعد أقصاءه الاثنين 31/12/ 2018 م .
بعد ذلك مناقشة المحضر السابق وما تم تنفيذه من قرارات وتكاليف ويناقش باستفاضة تقرير عن مركز الإدارة المحلية بالحامي والمقد وتقرير عن الحالة الأمنية لعام 2018م بالمديرية وتقارير عن سير تنفيذ المشاريع لعام 2018 م وسير اجتماعات المكتب التنفيذي وخطة اجتماعات المكتب لعام 2019 م ويخرج الاجتماع بعدد من التكاليف والإشادة والتكريم لبعض المكاتب بالتزامها برفع التقارير الشهرية في موعدها والإشادة بجهود الأستاذ محمد سالم بن الشيخ أبو بكر في إدارة السلطة المحلية بالحامي والمقد وأيضا بجهود مدير أمن المديرية العقيد عوض عكاس العوبثاني على دوره في النهوض بمستوى الأمن في المديرية .
كما أوصى المكتب التنفيذي مدراء المرافق الخدمية ( المياه والكهرباء والاتصالات والنظافة ) إيلا مدينة الحامي اهتمام أكبر وخاصة في مجال الصيانة .