واستفتح المدير العام لمديرية الشحر الاجتماع بالشكر لسيادة المحافظ في إعادة فتح طريق الضبة ، مؤكدا على إعطاء المحافظ الموافقة على تنفيذ عدد من المشاريع في المديرية شاكر الجهود المبذولة من قبل إدارة وعمال الكهرباء لاستقرار التيار الكهربائي بالمديرية ، ليتم بعد ذلك مناقشة تقارير نشاط مكتب الأشغال العامة ومكتب الهيئة العامة للأراضي والمساحات والتخطيط العمراني ومكتب الزراعة والري والحالة الأمنية / إدارة المرور بالمديرية .
ليتم بعد نقاشات مستفيضة من قبل أعضاء المكتب التنفيذي بالخروج بعدد من التوصيات والرسائل منها تقديم المكتب التنفيذي بالمديرية بالشكر والتقدير لسيادة اللواء الركن فرج سالمين البحسني محافظ محافظة حضرموت لإعادة فتح طريق الضبة ، وتكليف مكتب الإشغال بالتنسيق مع الإدارة المحلية بالحامي لتنفيذ حملة تسميم كلاب في منطقة المقد ، وتكليف مؤسسة المياه بمتابعة السلطة المحلية لعقد لقاء مع الهيئة العامة للأراضي لترسيم مواقع حقول آبار المياه ، وتوصية لإدارة الأمن بمتابعة السلطة لعقد لقاء بهم مع مكتب الأشغال لتحديد مواقع الأمن ، وتسليم مكتب الزراعة الوثائق والمخططات الزراعية بحضور مدير عام مكتب الزراعة بساحل حضرموت لمكتب الهيئة العامة للأراضي بعد تحرير محضر ، وأخيرا توصية للسلطة المحلية بالمديرية لعقد لقاء مع مدير الأمن والمرور لتذليل كافة الصعوبات التي تواجه سير عمل المرور بالمديرية .