واستفتح المدير العام لمديرية الشحر المهندس أمين سعيد بارزيق الاجتماع بشكره للحاضرين ، حاث المكاتب الإيرادية رفع مستوى التوريد والتحصيل لدى مكاتبهم وتفعيل ، مبدي استعداد السلطة المحلية لتذليل أي صعوبات تعترض عمل المكاتب التنفيذية بالمديرية ليتم بعد ذلك مناقشة المحضر السابق وما تم تنفيذه من قرارات وتكاليف سابقة .
ليتم بعد ذلك مناقشة جملة من المواضيع المدرجة في جدول الاجتماع وأهمها المحضر السابق وما تم تنفيذه من قرارات وتكاليف بالإضافة لمناقشة تقارير نشاط مكتب الثقافة والسياحة بالمديرية . ليخرج المجتمعون بعدد من القرارات والتوصيات والاتفاقات الهادفة لتفعيل نشاط المكاتب التنفيذية بالمديرية منها متابعة السلطة المحلية بالمديرية للمحافظة لمخصصات النظافة المتأخرة والحالية لضمان استمرارية العمل إلى جانب لعدد من التكليفات والتوصيات القاضية بتطوير العمل في المكاتب التنفيذية بمديرية الشحر .