وفي كلمتة التي افتتح بها الاجتماع المدير العام للمديرية عبر عن شكره وامتنانه لما حققته لجنة اعادة تقسيم احياء مديرية غيل باوزير من سرعة في انجاز مهامها وفقاً دراسة عامة عن جغرافية المديرية وكثافتها السكانية التي تبلوره في ضرورة اضافة احياء جديدة في بعض المدن ذات التوسع العمراني والنمو السكاني والحرص على اختيار اعضاء اللجنة من ذوي الاختصاصات والمؤهلات العلمية التي مثلت كل شرائح المجتمع وذو الكفاءة .
كما دعا في حديثة أبناء المديرية الى تظافر جهودهم لانجاح انتخابات رؤساء الوحدات السكانية كمرحلة اولى والتي يتبعها انتخابات رؤساء الاحياء في وقت لاحق وذلك وفق توجه السلطة المحلية بالمحافظة بهدف بناء قاعدة بيانات عن الوحدات والاحياء السكنية من ناحية حصر المواطنين وسهولة متابعة قضاياهم ومتطلباتهم وما يتعلق بأعمال الاغاثة والناحية الامنية وغيرها من المتطلبات الاخرى .
كما تم في الاجتماع توضيح مهام اللجنة الاشرافية لادارة الانتخابات برئاسة الأخ / سالم العطيشي ومجمل المهام الموكلة اليها في عملية التنسيق مع رؤساء الاحياء لإختيار اللجان التحضيرية لكل وحدة سكنية وعقد اجتماعات مكثفة لتوضح شروط الناخبين والمنتخبين والشروط التي يجب توفرها في المرشح وتنفيذ كل المهام الاخرى وكذا اعداد وثائق واجندات الاجتماعات الانتخابية وايضاّ اعداد برنامج النزولات للوحدات لاجراء الانتخابات بعد اقراره من المدير العام للمديرية .
كما اوضح المدير العام للمديرية مهام لجنة الاعلام والتوعية برئاسة الأخ عمر بادباه في نشر الوعي بأهمية اللجان المجتمعية ودورها فيخدمة وتنمية المجتمع من خلال تهيئة المجتمع ورفع مستوى الوعي المجتمعي بما يحقق مشاركته الفاعلة في انجاح مشروع استكمال تأسيس اللجان المجتمعية بالمديرية وترجمة هذه الخطة الى عدة نشاطات اعلامية تتمثل في تنفيذ الندوات وحلقات النقاش للرأي العام وتوضيح ذلك كما سيتم دعوة ائمة المساجد الى التفاعل مع هذه الخطوة واعطاء فكرة من خلال خطبة منبرية تسهم في رفع الوعي المجتمعي ومطالبة المواطنين بالتفاعل والتعاون في خدمة تنمية المجتمع .
كما طالب المدير العام الى ضرورة الحشد الاعلامي لتوضيح كل الامور المتعلقة بذلك باستغلال مواقع التواصل الاجتماعي والمناسبات الرياضية والفرائحية خلال ايام عيد الفطر المبارك وكذالك نشر بروشورات ومطويات اعلامية حتى تتضح الرؤية لعامة المواطنين دون اي لبس واستقطاب الاعلاميين الذين لهم دور بارز في مثل هذه الفعاليات وذو الاختصاص كون المشاركة المجتمعية مطلوبة لما فيه مصلحة وتطوير المديرية .
كما تطرق المدير العام الى المزايا التي تكتنزها المديرية في شتى الجوانب خاصة السياحة والموروث الحضاري والثقافي الذي تتطلب مشاركة المجتمع ويأتي ذلك من خلال وضع اللمسات الاولى التي تبدأ بتنظيم الادارة انطلاق من الوحدات والاحياء السكنية والتي سوف يكون لها دور بارز بتنظيم المسابقات الرياضية والثقافية والتراثية بين الوحدات والاحياء السكنية في عموم المديرية .
وخلال الاجتماع تم طرح عدد من الملاحظات والمقترحات من قبل اعضاء اللجنتين بما يسهم في تطوير مهامهم .
وتكونت اللجنة الاشرافية من الاخ سالم عبدالله العطيشي رئيساً والأخ سعيد عبدالله بلقرزي نائباً للرئيس والأخ عمر عوض بادباه مقرراً للجنة والأخ أحمد عمر بكران عضواً والأخ عمر عبدالله الغريب عضواً وتكونت لجنة الاعلام والتوعية من الاعلامي عمر عوض بادباه رئيساً للجنة وعضوية كلاً من الاعلاميين محمد علي باعيسى وأسعد عبدالوهاب جوبان.