مشيراً في حديثة إلى ضرورة التعاون مع مدراء المكاتب ذات العلاقة بهدف تصحيح الأخطاء التي واكبت العمل في هيئة الاراضي والصرف العشوائي للاراضي السكنية دون الرجوع إلى المخططات الرسمية المعتمدة .
كما اوضح في حديثة الاجراءات التي تمت خلال الفترة السابقة الهادفة الى تفعيل دور مصلحة الاراضي والعمل مع الاخوة في مكتب الزراعة للمساهمة في معالجة مشاكل الاراضي الزراعية وتداخلها مع المخططات السكنية.
كما تم استعراض محضر الاجتماع السابق وما تم التوصل اليه في معالجات اضافة الى استعراض الرسائل المقدمة للجنة من قبل المواطنين بهذا الخصوص واتخذت في الاجتماع عدد من القرارات الهادفة سرعة المعالجة لمجمل قضايا العشوائيات في المديرية .
حضر الاجتماع الرقيب علي سعيد المسيني مندوب ادارة الامن والاخ رياض التريمي مدير مكتب الزراعة والأخ المحامي محمد علي الخلاقي مدير مكتب الاشغال العامة والطرقات والاخ سعيد بن عمرون وكيل نيابة غيل باوزير والاخ المهندس نائف الشعيب مدير الدائرة الفنية بديوان المديرية والاخ عبدالله محمد الحداد مندوب .مصلحة الاراضي والاخ فائز احمد باحشوان الرقابة والتفتيش بمكتب الاشغال