و في الإجتماع تمت قراءة المحضر السابق الذي حمل في طياته إعداد تصورات لإقامة حفل فني و مسرحي و تصور آخر لإقامة عرض كرنفالي و استعراضي , و كذا تصور لإقامة فعاليات رياضية متنوعة , و ما جاء في المحضر السابق بدعوة المؤسسات والجمعيات النسوية بالمديرية لإشراكهن في احتفالات المديرية .
بعد ذلك تم مناقشة كل تصور على حده و التي شملت كل الجوانب الفنية و التراثية التي تزخر بها المديرية , و إبراز المواهب من رياض الأطفال و طلاب المدارس و الفرق الموسيقية و المسرحية و فرق الألعاب الشعبية و ذلك لمكانة المناسبة المحتفى بها , و هي الذكرى الثانية لمحافظة حضرموت , و أغنى الحاضرين أعضاء اللجنة لعدد من المداخلات و الملاحظات للتصورات المقدمة .
كما تم تكليف فرق الإعداد لوضع ميزانية مالية لكل تصور, حتى يتم عرضها على السلطة المحلية للمحافظة ممثلة باللواء فرج سالمين البحسني / محافظ المحافظة قائد المنطقة العسكرية الثانية , و ادراجها ضمن احتفالات المحافظة .
و في ذات السياق ترأس المدير العام للمديرية د / عدنان حمران عصر أمس اجتماعاً للمؤسسات و الجمعيات النسوية بالمديرية , و ذلك لغرض إشراك القطاع النسوي في احتفال المديرية المزمع إقامته هذا الشهر.
و في الإجتماع رحب المدير العام برئيسات الجمعيات النسوية و عبر عن ارتياحه لتلبية الدعوة و ذلك لهدف مشاركتهن بالإحتفالات الوطنية التي ستقام في غيل باوزير , و يأتي الإحتفال القادم لذكرى تحرير حضرموت , باكورة عمل لجنة الإحتفالات بالمديرية .
من جهتهن أعربن عن شكرهن للمدير العام لهذه اللفتة , لعقد هذا الإجتماع , و الذي يدل على اهتمام السلطة المحلية بالقطاع النسوي .
بعد ذلك تم توضيح مقترحاتهن في برنامج الإحتفالات , و من جهته وعد المدير العام برفع كل المقترحات التي قدمت في اجتماع لجنة الإحتفالات المنعقد مساءاً , كما أعطيت الفرصة لرئيسات الجمعيات لنسوية , و التحدث عن همومهن و احتياجاتهن , و تم مناقشتها و الخروج بعدد من الحلول و المخارج السليمة , للنهوض بالمؤسسات و الجمعيات النسوية لتنفيذ مهامها.
حضر الإجتماع الأخ / سعيد عبدالله بلقرزي مدير مكتب المدير العام , عضو لجنة الإحتفالات.