وفي مستهل اللقاء الذي حضره الاستاذ/ هاشم عامر العامري مدير عام الهيئة العامة بالوادي وبحضور رؤساء الاقسام تحدث مدير عام الهيئة مرحبا بالسلطة المحلية بالمديرية وقال: نقدم شكرنا لكم على حرصكم واهتمامكم وقربكم من المكاتب التنفيذية لتلمس الهموم والمشاكل معتبرا هذا العام عام عمل اداري يرتكز على تحديث الاليات والاستفادة من التقنيات الالكترونية في تنظيم العمل والتغلب على الصعوبات موجها الاقسام للعمل بروح الفريق الواحد وان تكون كل الاعمال بالمكاتب وترك اي عشوائية سابقة وان يتم انجاز اعمال ومتابعات المواطنين بكل يسر وسهوله.
من جانبه تحدث العقيد/ منصور سالم التميمي مدير عام المديرية رئيس المجلس المحلي شاكرا للإدارة العامة للهيئة اهتمامها بمكتب المديرية وتحديث العمل وتزويد المكتب بالاثاث والاجهزة الالكترونية التي ستعكس ايجابا على تطوير الاداء منوها الي ضرورة حسم تعيين مدير للمكتب وحسم اي مشكلات تتعلق بالعشوائيات والتنسيق بين المكاتب وبالذات الاوقاف والاشغال فيما يتعلق بتخطيط الاراضي السكنية وتزويدها بكل الخدمات والشوارع الواسعه.
ووجه المدير العام مكتب الهيئة بالمديرية للعمل مع الاجهزة االخري للحفاظ على المصالح العامه وعدم السماح بالعبث بها وكذا مجاري السيول والتنسيق مع الاشغال للقيام بحملات الازاله وفقا وتوجيهات الاجهزة النيابية والقضائية .
واستمعت الهيئة الادارية من الاخوة رؤساء الاقسام الى اهم الصعوبات وطبيعة عملهم وسبل تطوير الاداء بما في ذلك التهيئة والاعداد لمرحلة التوثيق للاراضي السكنية خلال الفترة القادمة وفقا للرؤية التي قدمتها الهيئة العامة للاراضي بعد ان يقرها المكتب التنفيذي .