وفي الحفل الذي بدأ بآيات من الذكر الحكيم بصوت الأستاذ / يوسف  الهاشمي ، ألقى رئيس اللجنة التحضيرية بحي  الانشاءات الأستاذ / عوض سعدالله بن علي الحاج - كلمة شكر فيها اللجان المجتمعية على منحهم الثقة وقدم للحاضرين موجزا عن ما قامت به  اللجنة  من أعمال ، طالبا منهم انتخاب الشخص المناسب  مضيفا ان هذه اللجنة ستتغلب على كثير من المشاكل التي  يعاني منها الحي  .
كما ألقى مدير عام مديرية المكلا م. عوض أحمد بن هامل كلمة أفاد فيها بأنه بعد انتخاب رؤساء اللجان سيتم عقد لقاءات معهم موصيا الجميع بالتعاون للنهوض  بالمجتمع ومحاربة كافة الإختلالات والأمور  الدخيلة  على مجتمعنا وأشار في سياق حديثه  ان المعونات الغذائية المقدمة من الجهات المانحة ستوزع عن طريق هذه اللجان بالتنسيق مع السلطة المحلية .
وبدوره نقل مستشار قائد المنطقة العسكرية الثانية العميد /  سالم عمر باشادي تحايا محافظ محافظة حضرموت اللواء / فرج سالمين البحسني  ، وأشار إلى أن استتباب الأمن يكون عبر التعاون المباشر بين المواطن والجهات الأمنية  .
وفي ختام الحفل تم التصويت السري المباشر لأختيار رئيس الحي وأعضائه من قبل لجان الوحدات وأعضائها ، واختير بالاجماع الأستاذ / عوض سعدالله بن علي الحاج رئيسا للحي .
حضر الحفل مستشار  قائد المنطقة العسكرية الثانية العميد / سالم عمر باشادي ، ومدير عام مديرية المكلا المهندس / عوض أحمد بن هامل  ،  ورئيس اللجان المجتمعية بالمكلا الأستاذ / رشدي محمد باضاوي ، ونائب رئيس اللجان المجتمعية الأستاذ / عوض عمر باعيقة ، ورئيس اللجنة التنسيقية للأحياء الأستاذ / فؤاد سالم باعقيل   .