وخلال الاجتماع ناقش الحاضرون عدد من التقارير الخاصة بالمكاتب التنفيذية الآخرى منها تقريرا عن الوضع الصحي وآخر عن الوضع الأمني إلى جانب تقريرا عن مكتب التجارة والصناعة وايضا عن مشروع النظافة.
واستعرض الاجتماع جملة من النقاط المتعلقة بالتقارير المعروضة في الاجتماع الدوري للمكتب التنفيذي إضافة إلى عرض الملاحظات ومناقشتها.
وثمن الحاضرون في الاجتماع جهود المدير العام لمديرية مدينة المكلا وسعيها في إيجاد آلية تنسيقية للعمل المشترك بين المكاتب التنفيذية بالمديرية .
فيما تمخض عن الاجتماع الدوري للمكتب التنفيذي لمديرية مدينة المكلا جملة من النقاط والمقترحات التي سيتم عرضها في الاجتماع القادم للمكتب .
حضر الاجتماع  العميد ركن/ عويضان باعويضان قائد اركان المنطقة العسكرية الثانية و مستشار المحافظ للشؤون الفنية م/خالد السعدي و مستشاري المدير العام لمديرية المكلا المهندس علي بارحيم والمهندس خليل النوبي.