وفي بداء الاجتماع تحدث المدير العام للمديرية سالم بن ملهي مرحبا بالحضور وموضح لهم ماتم انجازة خلال العام الماضي من مشاريع حيوئة  وتوفير لبعض انقص في الكوادر التخصصية للجوانب الخدمية الاساسية كذلك ماتبقى من احتياجات ومطالب خدمية ومشاريع سوفى يتم العمل على توفيرها في العام الحالي، داعيأ الجميع للعمل بروح الفريق الواحد متمنيا لهم التوفيق والنجاح لتقديم الخدمة الافضل للمواطنين عامة في المديرية.
وناقش المكتب تقريرا عن مستوى مكتب الصحه بالمديرية قدم من قبل مدير المكتب الاخ / فهمي بن شملة اوضح فيه الانجازات التي تحققة للجانب الصحي في العام الماضي والصعوبات التي تواجهم والاحتياجات المطلوبه للجانب الصحي الذي يعتبر من الركايز الاساسية للمجتمع.
من جهة اخرى ناقش المكتب تقريرا عن مكتب كهرباء المديرية اوضح فيه ماتحتاجه من تاهيل وصيانه لشبكة الداخلية لعاصمة المديرية اضافة لصيانة المولدات .
من جانبة وجه مدير عام المديرية الاخ /سالم مبارك بن ملهي ادارة كهرباء عاصمة المديرية باعداد دراسة لتاهيل وصيانة شبكة الكهرباء مع المولدات، كذلك وجه ادارة الصحة بالمديرية برفع  بمواصغات الاجهزة الطبية التي يحتاجها الجانب الصحي وبعض الاحتياجات الاخرى في تقرير موكدا بان سوفى يقوم بمتابعتها مع جهات الاختصاص للعمل على توفيرها انشاءالله.