وفي بداية اللقاء رحب الاستاذ/ سالم صالح الشبيبي مدير عام المديرية بالحاضرين شاكراً لهم تلبية الدعوة مشيراً الى ان هذا الاجتماع قرر من اجل الاستماع اليهم ومناقشة العديد من القضايا التي تخص المواطن والبلد ، مضيفاً ان السلطة وهذه الفئات الحاضرة هي مكملة لبعضها البعض في حل قضايا المواطنين والاسهام المشترك لخدمة الوطن والمواطن مؤكداً على عقال الحارات القيام بدورهم المناط بهم كلاً في منطقته والاسهام في حل قضايا المواطنين والخلافات في تلك المناطق ..
كما أشار قائد القطاع في كلمته مناشداً هذه الشريحة من المجتمع وكافة المواطنين بالتعاون مع الجهاز الامني اثناء حدوث اي جريمة حتى يتمكن جهاز الامن من الوصول للجاني وتسليمه للعدالة لينال العقوبة ويكون عبرة لغيره مضيفاً ضرورة نشر الوعي الامني بين المواطنين وعدم حمل السلاح وسط المدينة ومنع اطلاق النار في الاعراس والمناسبات مؤكداً تعاون الجهاز الامني مع السلطة من اجل حماية المواطن وتوفير الامن والاستقرار..
كما اوضح الحكم/ سالم بن نهيد مستشار محافظ المحافظة ان الامن مطلب كل مواطن ويجب تعاون وتكاتف الجميع في هذا الجانب معرباً عن شكره للسطة بالمديرية لعقد هذا اللقاء مؤكداً رفع قضايا المديرية ومتابعتها مع الاخ محافظ المحافظة ..
بعد ذلك فتح باب النقاش للحاضرين لطرح ارائهم ومقترحاتهم وملاحظاتهم وتم الرد عليها من قبل رئاسة اللقاء بكل وضوح وشفافية.
وقد خرج اللقاء بنتائج وقرارات وتوصيات إيجابية اهمها تشكيل لجنة دائمة من الحاضرين هدفها مساندة السلطة المحلية بالمديرية، اشراك عقال الحارات وتعاونهم مع السلطة المحلية والجهات الامنية، رفع المطالب للسلطة بالوادي والمحافظة..
حضر اللقاء الاستاذ/ محمد عوض بلعجم الامين العام للمجلس المحلي واعضاء المكتب التنفيذي بالمديرية..