وفي مستهل الاجتماع نقلت الهيئة الادارية التعازي في وفاة الفنان ابن تريم ابو بكر سالم بلفقيه سائلين الله تعالى له الرحمة والمغفرة .
وفي بداية اجتماعها هذا  استعرضت محضرها السابق الذي تم فيه استعراض نتائج نزولها الى مكتب الهيئة العامة للاراضي واقرت الهيئة تشكيل لجنة لحصر كافة الاعمال العشوائية بالمديرية ورفع النتائج .
واستمعت الهيئة الادارية الي شرح تفصيلي من المهندس/ سالم يعمر مدير مكتب الاشغال العامه والطرق بالمديرية حول مستوي تنفيذ مشروع مجاري السحيل والنويدره وبلدق واعطى توضيحا حول مجمل الاعمال التي تنفذ وفقا والتصاميم والدراسات المعده .
كما اعطى توضيحا حول الاجراءات العاجلة التي تقوم بها فرق الطواري لمواجهة اي طفح في وسط المدينة ومعالجته في وقت قياسي.
من جهة اخرى استمعت الهيئة من مدير مكتب الاوقاف الاستاذ/ عبدالله الصامتي الى شرح حول سير عمل المكتب وبرامج التوعية التي يقوم بها قسم الارشاد في المدارس والثانويات ووجهت الهيئة بضرورة حصر اراضي وعقارات الوقف وتحصيل ايراداتها وفقا والقانون واللوائح المنظمة لها ومنع اي عبث او تصرف خارج نطاق المكتب وكلفت الهيئة بتشكيل لجنة للقيام بعملية الحصر .
من جهة اخري وبحضور المهندس /مبارك التميمي مدير فرع مؤسسة كهرباء تريم ومدير مكتب الاشغال تم مناقشة قضية البناء العشوائي في بعض الاراضي ذات الاملاك الخاصة او تحت خطوط الضغط العالي .
واتخذت الهيئة الاجراءات الكفيله بمرور خدمات الكهرباء والخدمات الاخري وتجنب اي اخطاءات او كوارث مستقبلا.