اللقاء بدأ بوجبة إفطار أقامته القبيلة للقيادة، وبعد تناول الإفطار عقد لقاء موسع بالحاضرين والذي أفتتحه أركان لواء شبام العقيد "صالح الجاوي" بكلمة حيا خلالها قبيلة القثم على هذه المواقف والتي تجسد مدى الترابط بين القيادة والمواطنين ، وقال العقيد الجاوي إن مثل هذه اللقاءات تجعلنا نشعر بالقرب أكثر من المواطن وإننا أتينا لخدمة أهلنا في دوعن .
فيما تحدث رئيس عمليات معسكر النخبة بدوعن العقيد "عبيد سعيد القرزي " بكلمة طمئن من خلالها الجميع بأن قوات النخبة أتت لتثبيت الأمن والاستقرار في دوعن وأن الأمن لن يستتب إلا بتعاون المواطنين مع رجال الأمن ، وقدم شكره وتقديره لقبيلة القثم على هذه البادرة الطيبة وتقريب وجهات النظر.
من جانبه عبر مدير عام مديرية دوعن المقدم " أحمد عمر بن لروس بامعس" عن بالغ شكره وتقديره لقبيلة القثم وأنها السباقة في قبائل دوعن لتنظيم هذا اللقاء متمنياً من الجميع على العمل بشتى الطرق مع قيادة المعسكر والتعاون في تثبيت الأمن والاستقرار.
حضر اللقاء أركان الكتيبة الأولى العقيد" سلمان محمد باسلوم" و مدير أمن دوعن العقيد" عمر سعيد بادحيدوح " والشيخ " أحمد بن صالح المنصب العمودي" والمقدم " أحمد الجويد باقديم " نائب رئيس حلف حضرموت ورئيس الحلف بالساحل والهضبة وأركان وضباط صف وجنود المعسكر بدوعن وأعيان قبيلة القثم وجمع من أبناء القبيلة .