وقد استعرض الاجتماع الى جملة من النقاط والمواضيع الهامة وابراز الانجازات التي حققتها المكاتب التنفيذية بالمديرية خلال شهري يناير وفبراير من هذا العام واستعراض الخطة التنفيذية للعام الجاري 2017م .
وافتتح الاجتماع الدكتور "عبدالباقي الحوثري" مدير عام المديرية  رئيس المكتب التنفيذي مستعرضاً تقرير مستوى تنفيذ المشاريع للسلطة المحلية خلال شهر يناير وفبراير من هذا العام و ملخص حول التقرير السابق وما تم تنفيذه وإنجازه من قبل المكتب التنفيذي ، في كافة المرافق والدوائر الحكومية  شاكراً جهود قيادة السلطة المتمثلة في اللواء الركن"احمد بن بريك" محافظ المحافظة على متابعاتهم المستمرة في تحسين الخدمات وحلحلة العديد من القضايا بالمديرية .
وقد اطلع "الحوثري" على نتائج الاعمال السابقة والقضايا المستجدة بالمديرية من قبل مدراء عموم المكاتب التنفيذية ، مؤكداً على دور المكتب في الحرص على تفعيل الاعمال والنتائج في كافة القطاعات الحكومية وتهيئة اعمالها و الخطط المتكاملة لعدد من المشاريع التنموية وتحسين الخدمات للمجتمع والمواطنين .
و استعرض العقيد "سعيد بن دويس" مدير الامن والشرطة  بالمديرية  تقريراً حول اوضاع ومستوى الحالة الامنية ، والمعوقات التي تعترض ادارة امن المديرية ، مشيراً الى ان الوضع الامني في تحسن متقدم ، مطلعاً على اهم الانجازات التي حققت خلال الشهرين الماضية وكذا القضايا والصعوبات التي تواجه الحالة الامنية والاقسام التابعة لإدارة امن المديرية  ، على قضايا ومشاكل اوضاع المساجين ووضع الحلول المناسبة للنظر في تحسين القضايا وتفعيل دور النيابة للنظر في تلك القضايا ، وكذا ترتيب وضع الجنود الامنيين وتوزيعهم للمراكز الامنية والدوائر الحكومية وفق اسس ومعايير تحسن الحالة الامنية بشكل ايجابي ومتكامل.
بعد ذلك ناقش المكتب عدد من التقارير المقدمة من قبل مشروع صندوق النظافة ومستوى الانجاز وكذا الصعوبات التي تواجه عمل ادارة الصندوق و مستوى عمل النظافة والتحسين بالمديرية ، كما تم الاطلاع على التقارير المقدمة من مكتب التربية والتعليم والاتصالات ولجنة المناقصات ومكتب الصحة ومستوى تحصيل الايرادات وعدد من التقارير الهامة لكافة المكاتب واستعراض جملة من المشاريع والتوصيات الهامة وضع كافة المعالجات لتحسين مستوى عمل كافة المكاتب التنفيذية بالمديرية .