وخلال الإشهار تم وضع الهيكلة العامة للمنتدى, تحت إشراف مكتب وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل بمحافظة حضرموت, وبموافقة جميع الأعضاء، حيث قسمت المهام على أعضاء الهيكلة.

كان بحضور المهندس "هادي باجبير" ضابط مشروع أصدقاء الأسرة السعيدة اختياري, والشيخ "رياض الجهوري" مستشار محافظة حضرموت لشؤون الشباب, و "فهمي مسعود باخريصة"، و "خالد سالم" مندوبي مكتب وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل.