وفي بداية اللقاء رحب الشيخ  محمد حسن العمودي بمدي رعام مديرية دوعن الأستاذ سالم علي الهيج، الذي تم تكليفه مؤخراً مديراً عاما لمديرية دوعن، وقدم شكره للمدير السابق الأستاذ سالم عبدالله باحميد، ودعا الجميع إلى التعاون من أجل مصلحة المديرية.
كما استعرض الأستاذ سالم علي الهيج، مدير عام مديرية دوعن، جملة المشاكل والصعوبات التي تعترض سير عملهم في إدارة السلطة المحلية بالمديرية، والسعي لإيجاد حلول ومن بينها مشكلة الكهرباء، والأمن، ومخلفات البناء.
كما شكر " الهيج"  الدور الذي قام به المدير العام السابق، والشيخ المهندس عبدالله أحمد بقشان، ومنظمات المجتمع المدني ورجال الخير، وأبناء المديرية الساعين دوماً لخدمة المديرية وأهلها.
كما تخلل اللقاء بعض المناقشات من الحاضرين وطرح بعض القضايا الأخرى.