بما تستطيع  مشير ا الى ان الملتقى له بصمات ناجحه  سابقه والكل يشهد عليها  داعيا الجميع الى نشر روح الاخاءبين الجميع و الذي هو اسم الملتقى والعمل بروح الفريق الواحد بعيدا عن الانتماءت الضيقه والمصالح  الشخصيه  مؤكد الى مساندة و دعم السلطه المحليه للملتقى بقدر  المستطاع وبحسب الامكانيات المتاحه متمنا لهم التوفيق والنجاح ومستقبل حافل بالعطاء في مختلف المجاﻻت  كما القاء الدكتور /عبد الحكيم غصان نيابة عن رئس الملتقى كلمة ترحيبه مرحبا فيها بالجميع وفي المقدمه المدير العام الذي حضوره يعتبر دعما معنويا للجميع مشيرا بان اشهار ااملتقى رسميا يعتبر البدايه للعمل المنظم وخلق الشراكه بين الملتقى ومنظمات المجتمع المدني داعيا اعضاء الملتقى الى العمل بروح الفريق الواحد وقلب الرجل الواحد بهدف الارتقاء بالعمل في الملتقى لخدمة اهاليهم في المنطقه في شتى النواحي كما القيت في الحفل عدد من الكلمات من قبل مكتب الشؤون الاجتماعيه القاءها محمد بن دهري وكلمة من المهندس /سيف بن علي جابر ريئس مؤسسة روافد اشادة جميعها بالنجاحات التي حققها ملتقى الاخاء للتنميه خﻻل الفتره السابقه كما دعت الكلمات الى تفعيل نشاط الملتقى مستقبﻻ وخلق شراكه فاعله مع الاخرين  تسهم في نجاحه 
كما القيت قصيده شعريه القاها  حمدي بن حرف نالت استحسان الحاضرين 
وفي  نهاية الحفل تم انتخاب هيئه اداريه للملتي برئاسة الاخ /صبري عاشور بن دهري
  وجمال سيﻻن باضاوي امينا عاما للملتقى
 وجابر عبدالله اليهري مسؤﻻ ماليا 
ولجنة الرقابه والتفتيش برئاسة  عبد الله بن حازب
احمد سالم الجرو عﻻقات عامه
سمير سالم باسنقاب مسؤﻻ اعﻻميا
عيشان لعوج مسؤل اللجنه الاجتماعيه
عمر لعوج مسؤﻻ للتعليم
د/احمد بن محرق مسؤﻻ للصحه
وعبد السﻻم باجسير مسؤل لجنة تنمية الشباب 
حضر الحفل عدد من الشخصيات الاجتماعيه بالمنطقه وعدد من شباب ومواطني منطقة العقاد وضواحيها