وفي افتتاح اللقاء رحب الأستاذ بن محفوظ بمدير عام المديرية والوجهاء مؤكدا لهم بأن المجلس الأهلي جاء بعد الفراغ الكبير الذي عانته المحافظة وهو مالم تقبله ضمائرنا بترك البلاد حتى تنهار مادعا مجموعة كبيرة من العلماء والوجهاء والمقادمة للسعي في تغطية هذا الفراغ وتقديم الخدمات .
وأضاف بن محفوظ بأن المجلس اهتم بالجانب الأمني فتم استلام المرافق المهمة في المحافظة وتأمينها بالكامل ، ثم بجانب الخدمات لساحل محافظة حضرموت من كهرباء ومياه ونظافة ومشتقات نفطية وغيرها وتم بحمد الله الاستقرار الجزئي لها .
وقال الأمين العام بأن المجلس عند تكوينه دعا الجميع للمشاركة فيه بما فيهم بعض قيادات الأحزاب الذين تم دعوتهم بأشخاصهم وليس بصفتهم الحزبية فكلنا أبناء محافظة حضرموت وكلنا سنساهم في خدمتها فاستجاب من استجاب واعتذر من اعتذر وبحمد الله تكون المجلس وتكونت لجانه واستطعنا تقديم خدمات كثيرة يشهد بها الحال الحالي للمحافظة .
من جهته قال الأخ صلاح حسين باحكم المدير العام لمديرية يبعث رئيس اللجنة الأهلية بالمديرية بأن يبعث استشعرت الخطر من العام 2011م وسعت لتكوين لجنة أهلية شارك فيها جميع أبناء المديرية لتأمين المديرية ومنافذ محافظة حضرموت عبر المديرية كونها محاذية لمحافظة شبوة وبعض المناطق الأخرى وهو ماتم بحمد الله  .
و أضاف باحكم بأنه في هذه الأزمة تجمع 700 شاب من أبناء المنطقة وأمنوا المنطقة وحدودها بالكامل وقاموا بمنع أي مرور من المديرية دون تفتيش ومنع أية تحركات مشبوهة والتأمين الكامل للمديرية .
وأكد باحكم بأن اللجنة الأهلية استلمت أمن المديرية واستلمت جميع مافيه وأشرفت عليه بنفسها كما سعت في تذليل الكثير من الصعاب التي يعانيها أبناء مديرية يبعث .
وعرض باحكم والوجهاء المرافقين له بعض الاحتياجات الضرورية للمنطقة والتي يأملون من المجلس الأهلي بحضرموت الاستجابة لها وتوفيرها بقدر الإمكان وهو الأمر الذي وجد ترحيبا كبيرا من الأمين العام بالمجلس تقديرا لجهود اللجنة الأهلية ولمدير عام المديرية والوجهاء ووعد بتوفير كميات من الديزل للمنطقة ومتابعة الجهات المختصة بالأخص الأمنية والخدمات في توفير بقية المتطلبات بحسب الإمكانية .
حضر اللقاء الأستاذ عبدالعزيز العكبري رئيس لجنة الخدمات بالمجلس والعقيد حسين صالح رئيس اللجنة الأمنية بالمجلس والأستاذ محمد محسن العطاس رئيس لجنة العلاقات والتواصل بالمجلس والأستاذ عمر أحمد المشجري نائب رئيس لجنة الرقابة والتفتيش ووجهاء مديرية يبعث وهم عبدالله سعيد بالحم و سالم علي باحفص و أحمد صالح باحفص .