وبدوره أكد بامخرمة على ضرورة وضع الآليات والأفراد على أعلى مستوى من الجاهزية والاستعداد لمواجهة أي بلاغات لا سمح الله مؤكدا ضرورة أن يتم معالجة بعض من الصعوبات التي تواجه إدارة الدفاع المدني من قبل جهات ذات الاختصاص في السلطة المحلية والإدارة العامة للأمن والشرطة بوادي حضرموت .
الجدير بالذكر بأن هذا اللقاء يأتي ضمن سلسلة من اللقاءات التي يقوم بها الأمين العام للمجلس المحلي بالمديرية المهندس حسين سالم بامخرمة والتي تتضمن  النزول والوقوف على الخدمات التي تقدمها العديد من المرافق والمؤسسات والمكاتب الخدمية بالمديرية ومعرفة مدى جاهزيتها والخدمات التي تقدمها و الصعوبات والعراقيل التي تعترض سير أدائها ووضع المعالجات والحلول لها وفقا والاستطاعة في ظل الأزمة الحالية التي تمر بها البلاد ، بغية تقديم خدمة أفضل للمواطنين من أبناء المديرية في هذه الفترة .