وفي الاجتماع الذي ترأسه القائم بأعمال وكيل محافظة حضرموت لشئون مديريات الوادي والصحراء المدير العام لمديرية سيئون سالم يسلم بن شرمان رئيس المكتب التنفيذي بالمديرية وبحضور الأمين العام للمجلس المحلي المهندس / حسين سالم بامخرمة , استعرض مدير إدارة الأوقاف والإرشاد بالمديرية هشام خميس الحارثي نشاط الإدارة بالمديرية الذي أوضح فيه مستوى نشاط المكتب في الوعظ والإرشاد وتحصيل الموارد المالية ودور المكتب في بناء المساجد وصيانتها ونشاط المكتب في الحفاظ على أموال وممتلكات الأوقاف , مستعرضا ابرز الصعوبات التي تواجه الإدارة والتي أبرزها عدم توفر الكادر الوظيفي في الأقسام المغلقة مثل قسم الأعيان والمشاريع والحسابات وشئون الموظفين ومهندس المكتب إضافة إلى عدم وجود ميزانية مالية للمكتب من قبل مكتب المالية لحساب الإرشاد ,
فيما استعرض العقيد جعفر سالم بن كده مدير أمن مديرية سيئون تقرير موجز عن الوضع الأمني الشهري مابين الاجتماعيين الذي أوضح فيه بأن إجمالي القضايا الجنائية المقيدة بالمديرية خلال تلك الفترة بلغت 14 قضية جميعها تم تحويلها إلى النيابة العامة ولا توجد أي قضايا معلقة خلال هذه الفترة كما استعرض بن كده الصعوبات التي تواجه إدارة الأمن وأقسامها بالمديرية .
هذا وكان المكتب التنفيذي أستهل اجتماعه باستعراض محضر اجتماعه السابق ووافق عليه ,
وبعد نقاش مستفيض لمجمل القضايا المدرجة في جدول أعماله أوصى المكتب التنفيذي مكتب فرع وزارة الأوقاف والإرشاد بتفعيل دور المكتب وأقسامه المغلقة إضافة إلى دعوة المدير العام لمكتب الوزارة للجلوس مع الهيئة الإدارية بالمجلس المحلي لمناقشة أوضاع المكتب بالمديرية .
وفيما يخص الوضع الأمني كلف المكتب التنفيذي مدير إدارة أمن المديرية برفع تقرير يومي عن الحالة الأمنية بالمديرية إلى مدير عام المديرية وناشد المكتب التنفيذي إدارة أمن المديرية بتعزيز العلاقة والحس الأمني لدى المواطنين ..