حيث طالب أعضاء المكتب التنفيذي بضرورة أن تتبع إدارة مستشفى شبام إداريا وماليا مكتب إدارة الصحة العامة و السكان بالمديرية .. كما طالبوا أيضا وقف تقرير مدير الهيئة العامة للأراضي والمساحة و التخطيط العمراني مطالبين بتنظيم مكتب إدارة الهيئة بالمديرية ( أرشيف وبقية الأقسام ) .
حيث وجدت صعوبات في عملية إمدادات الكهرباء و المياه و الاتصالات في المخططات السكنية مما يؤكد غياب التنظيم و الأرشفة بمديرية شبام بشكل سليم و مناسب.
هذا وقد صادق أعضاء المكتب التنفيذي على مشروع خطة المكتب التنفيذي بالمديرية للعام القادم 2015م
حضر الاجتماع الأخ / فهمي محسن بن يماني أمين عام المجلس المحلي بالمديرية و الأخ / خالد باجندوح عضو الهيئة الإدارية رئيس لجنة التخطيط و التنمية المالية بالمجلس و الأخ / فهيم ثابت بن كدّه عضو الهيئة الإدارية رئيس لجنة الشئون الاجتماعية بالمجلس المحلي .