وكان الاجتماع الذي حضره سادات ومشائخ ومقادمة واعيان ومناصب وعلماء ووجهاء وشخصيات اجتماعية ومظمات المجتمع المدني والمنظمات الحقوقية  الذين تقاطر من مختلف مناطق حضرموت  افتتح بكلمة ترحيبية للشيخ محمد البطاطي اشار الى مستوى الخطف بشكل عام هو معيب وقال الشيخ البطاطي ان حادثة اختطاف الطفل جرت بشكل مقززومؤسف ونوع من انواع الاختلاس.
فيما اكدت كلمة عن قبائل يافع حضرموت القاها الشيخ سالم السعدي  اكد من خلالها ان الهدف من عقد اللقاء هو تحرير الطفل من قبل المختطفين ووضع حد للمارسات الخاطئة والتي تسي لمحافظة شبوة ومايسبه من انعكاسات سلبية على روح المواخاه بين ابناء حضرموت وشبوة .
واشارت كلمة حف قبائل حضرموت التي القاها الشيخ لطفي بن سعدون الى ان اختطاف الطفل البطاطي هي عيبة سوداء لافتا الى اهمية تدارس الوضع لاعادة الطفل المختطف ومعاقبة الجناة بموجب الاعراف القبيلة السائدة.
وكان الشيخ عمر هفان العمودي قد القى كلمة العلماء بين خلالها ان عملية الاختطاف لايقره لا دين ولاشرع وان هذه الاعمال التي يقوم بها بعض الناس انما هو بعدين عن تعليم دينننا الاسلامي الحنيف.
واوضحت كلمة منظمات المجتمع المدني التي القاها الناشط بسام المشجري انه لابد من وضع حلول لاجتثاث ظاهرة الاختطاف التي شهدتها حضرموت وهي ظاهرة دخيلة وغربية على ابناء حضرموت.
وكان الشاعر فيصل بن يسلم البطاطي القى قصيدة شعرية نالت استحسان الجميع .
وفي نهاية اللقاء تم قراءة البيان الصادر عن الاجتماع والذي نص التالي:
1- يدين حلف قبائل حضرموت وكافه أبناء حضرموت عمليه الاختطاف ويعتبرها عملاً إجراميا لا يقره دين ولا عرف ولا ضمير إنساني ويتنافى مع تعاليم دينا الإسلامي الحنيف وأعرافنا وأخلاقنا الحضرمية.
2-  ينادي حلف قبائل حضرموت قبائل محافظة شبوة بالقيام بواجبهم تجاه هذه الجريمة الشنعاء واعتبارها وصمة عار في جبين المحافظة وأبناءها وإجبار الخاطفين على الخضوع للعرف القبلي وما يترتب عليه من حق وتسليم الطفل المختطف فوراً.
3- اجمع الحاضرون على التأكيد على الإجراءات التصعيدية التي تقوم بها قبائل يافع حضرموت والوقوف إلى جانبهم بما يضمن حقوقهم المشروعة والمشرفة بالتنسيق مع رئاسة حلف قبائل حضرموت .
4- يؤكد  حلف قبائل حضرموت أن أبناء حضرموت .. أسرة واحدة وأرض واحدة فمن وقع عليه مثل هذا الفعل فإن الحلف وكل أبناء حضرموت سيقفون وقفة رجل واحد ضد هذا الفعل والرد المناسب له .
5-  يطلب المجتمعون من كل  أبناء حضرموت الذين في المجالس المحلية ومجلسي النواب والشورى أن يقوموا بتعليق أعمالهم  بعد أسبوع عند عدم الاستجابة .