وجرى في الاجتماع الذي حضره مدير ادارة الشئون الاجتماعية والعمل بمدرية تريم سالم رجب بارفيد استعراض تقرير تلفزيوني اوضح أنشطة اقسام الجمعية للسنوات الثلاث الماضية منذ الاجتماع الانتخابي السابق فيما يتعلق بالمشاريع التي نفذتها الجمعية ومنها مشروع إنجاز للتمويل الأصغر وتنظيم القوافل والعيادات الطبية والزيارات وغيرها من المشاريع التي تترجم اهداف الجمعية .
كما تم اُستعراض التقرير المالي و تقرير لجنة الرقابة والتفتيش وأُثريت تلك التقارير بالنقاشات والملاحظات المستفيضة من قِبل الحاضرين .
وفي مستهل الاجتماع أشاد مدير ادارة الاتحادات والجمعيات بمكتب وزارة الشئون الاجتماعية والعمل بوادي حضرموت محمد خميس التميمي بدور الجمعية في إنجاز الكثير من المشاريع الخيرية ، لافتا الى أن الجمعية تُعتبر من الجمعيات الرائدة وذات النشاط الخيري والتنموي الواسع .
وفي مستهل الاجتماع رحب رئيس الجمعية عارف سالم علوان بالحاضرين ، مبيناً أهم الإنجازات التي تحققت خلال الأعوام السابقة وفي مقدمتها انتهاج العمل المؤسسي من خلال استكمال اللوائح المنظمة للعمل ، والتركيز على تنمية الأسر والأفراد ، والتعليم والتدريب والتأهيل .
وتكونت الهيئة الادارية الجديدة من الاخوة التالية اسمائهم :
1- شكري عوض مقدّم رئيساً
2- مهدي عمر سويلم الأمين العام
3- هاني عوض قوايا مسؤول مالي
4- أمين سعيد العفاري عضواً
5- صالح سعيد السنبوق عضواً
6- عبدالله كرامه سويلم عضواً
7- فائز عبود حميد عضواً
8- عارف سالم علوان عضواً
9- يعقوب سعيد مسلّم عضواً
10- عبدالله عوض سويلم عضواً
11- عوض محفوظ حمدون عضواً
فيما تكونت لجنة الرقابة والتفتيش من الأخوة التالية اسمائهم  :
1- عبدالله منصور قوايا رئيساً
2- كرامه سعيد بن جوهر مقرراً
3- أيمن عبدالله مسلّم عضواً