حيث يتلقى المشاركون في هذه الدورة التي يحاضر فيها المدرب المهندس / عمر مبروك باشدادة  والتي تستمر ثلاث أيام محاضرات عن كيفية إدارة السكرتارية وإعداد الرسائل والتقرير وإدارة الاجتماعات والأرشفة .نظريا وعمليا .
وفي حفل افتتاح الدورة  التي تقام تحت رعاية وكيل محافظة حضرموت لشئون مديريات وادي وصحراء حضرموت سالم سعيد المنهالي  رحب الأخ علي يسلم باشعيب المدير العام للإدارة العامة لبحوث التنمية الإدارية والتدريب بديوان وكيل المحافظة بالوادي والصحراء بالمشاركين موضحا بأن الدورة تأتي لهدف تنمية قدرات وفاعلية العمل الإداري في السلطة المحلية والارتقى به مواكبا للتطورات والمفاهيم الحديثة للعمل لقيادة العمل الإداري مطالبا المشاركين بعكس مخرجات الدورة في الواقع العملي والاستفادة من مخرجاتها .
فيما تحث المهندس / عمر مبروك باشداده مدرب الدورة عن المحاور التي سيقدمها في الدورة وعددها ثلاثة محاور في جانب السكرتارية وفروعها والأرشفة وكيفية إعداد التقارير والرسائل وإدارة الاجتماعات  .
حضر حفل افتتاح الدورة مدير مكتب الصحة الأخ سهل بن سحاق ومدير المؤسسة العامة للمياه المهندس / هشام السعيدي بالمديرية