حيث بدء الحفل بأية من الذكر الحكيم ثم إلقاء الأخ/ خالد عمر باجندوح رئيس لجنة المالية بمحلي شبام كلمه تطرق فيها  إلى أهمية ومكانة جمعية تطوير الحرف التراثية ومركزها الحرفي في تلك المدينة التاريخية والذي نشاطاته ترتبط إرتباطا وثيقا بتراثها الحضاري شاكرا كل القائمين على تلك الجمعية مثمنا دعم الصندوق الاجتماعي للتنمية مؤكد دعم السلطة المحلية بالمديرية إلى الدعم والمساندة للجمعية بهدف الإرتقاء بعملها في كافة المجالات ..
كما إلقاء الأخ/ عوض سالم عفيف رئيس جمعية تطوير الحرف التراثية كلمه ترحيبة تطرق فيها إلى ما يعتمل من نشاطات في الجمعية بالإضافة إلى أقامت بعض الدورات للشباب والتي تسهم في صقل مواهبهم وتساعدهم في سوق العمل مستقبلا .. مثمنا جهود السلطة المحلية بالمديرية على تذليل كل الصعوبات التي تواجه عمل الجمعية شاكر قيادة الصندوق الاجتماعي على دعمه المتواصل للجمعية من خلال أقامة بعض الدورات الهادفة  إلى تطوير المهارات لدى الشباب .. مؤكدا إلى إن الجمعية ستظل تسعى في تقديم العديد من الأنشطة المرتبطة بتراث المدينة والتي تساعد على تحسين الوضع المعيشي للملتحقين في تلك الأنشطة داعيا جميع المشاركين في الدورات عكس ما استفادوه في الميدان مستقبلا .
كما ألقيت في الحفل عدد من الكلمات تطرقت جميعها إلى أهمية جمعية تطوير الحرف التراثية بمدينة شبام مؤكدة إلى الدعم المستمر لهذه الجمعية ومركزه الحرفي ..
كما تخلتت الحفل قصيد للشاعر عمر بن جوبح نالت استحسان الحاضرين وفي ختام الحفل قام الأستاذ/ فهمي محسن بن طالب الأمين العام للمجلس المحلي بمديرية شبام بمعية الأستاذ/ محبوب فرج أمان مدير عام مكتب التعليم الفني والتدريب المهني بالوادي والصحراء ورئيس لجنة المالية بمحلي شبام ورئيس الجمعية بتوزيع الشهادات التقديرية للمشاركين في الدورات.
حضر الحفل الأخ/ فهيم ثابت بن كده رئيس لجنة الشؤون الإجتماعية والأخ/ حسن عيد طه مدير عام الهيئة العامة للحفاظ على المدن التاريخية بالوادي والأخ/ زكي باوادي مدير عام الهيئة العامة للمعاشات بالوادي وعدد من مديري المكتب التنفيذية بمديرية شبام وبعض الشخصيات الاجتماعية بالمدينة.