وبعد المناقشات المستفيظه من قبل الحاضرين حول تلك المواضيع  أبدء القائم بأعمال مدير الصندوق استعداد الصندوق بتحديث  الدراسة السابقة وإضافة ما تتطلبه وتقديمها للمدير التنفيذي للصندوق  للمصادقة عليها وإنزال المناقصة في أسرع وقت لما تشكله من خطر على مدينة شبام وساكنيها لكي لاتتكر كارثة أكتوبر 2008م .
وفي ختام اللقاء وضعت السلطة المحلية بالمديرية مقترح خاص يهدف الى إزالة شجر ة السيسبان بديمومة والمنتشرة في مسيال المدينة  والمتمثل في توزيع  المساحة إلى مربعات  وتكيف عدد من الأشخاص للقيام  بمحاربتها  واقتلاعها يوميا .
حضر اللقاء الأخ/ خالد باجندوح رئيس لجنة التخطيط والمالية بمحلي شبام والأخ/ فهيم ثابت بن كده رئيس لجنة الشؤون الاجتماعية بالمجلس المحلي بشبام والمهندس بالصندوق/ فرج لرضي.