وعلى مدى ثلاثة ايام ناقش المجلس عدد من المواضيع والتقارير المدرجة في جدول اعماله ومن ابرزها التقرير التفصيلي عن نشاط رئيس المجلس والتقرير العام عن نشاط الهيئة الإدارية بين الدورتين المقدم للدورة .و استمع المجلس الى تقرير عن مستوى الاستعدادات للعام الدراسي 2012 / 2013 م ونتائج التحصيل العلمي للعام المنصرم المقدم من مدير مكتب التربية والتعليم بالمديرية الاستاذ / محمد عوض العامري الذي اوضح فيه استعدادات المكتب من خلال اصدار التنقلات للإدارات المدرسية والمعلمين والمعلمات وفقا وتخصصاتهم وإعادة تكوين الشعب الدراسية بأحتساب 60 طالب لكل شعبة وأوضح التقرير بأن مديرية سيئون شهدت نجاحات في مجال التربية والتعليم لا سيما في نتيجة إنهاء المرحلة الأساسية للعام الدراسي المنصرم في ترتيب مراكز أوائل المرحلة حيث حصدت ( 41 ) مركزا من اصل ( 65 ) مركزا على مستوى مديريات وادي وصحراء حضرموت .
وأشار التقرير إلى إحصائية عدد مدارس المديرية والتي بلغت ( 8 ) مدارس ثانوية عدد شعبها الدراسية ( 93 ) شعبة وإجمالي الطلاب الدارسين فيها ( 4336 ) طالب وطالبهم منهم 2486 طالب و 1850 طالبة. بينما عدد مدارس التعليم الأساسي بالمديرية ( 41 ) مدرسة والتي توجد بها ( 667 ) شعبة دراسية وعدد الطلاب الدارسين فيها ( 29494 ) طالب وطالبه منهم ( 15181 ) طالب و ( 14313 ) طالبة.
و أوضح التقرير إلى ابرز الصعوبات التي تواجه المكتب في سير العملية التربوية بالمديرية وأبرزها عدم وجود حراسة لمعظم مدارس المديرية ونقص المعلمين وقلة الموارد المالية لتسير المدارس الانشطة وكذا شراء المواد القرطاسية وعدد من الصعوبات الاخرى التي اوردها التقرير وأشار مدير مكتب التربية في ختام تقريره إلى ابرز احتياجات العملية التربوية التي يراء إنها ستنهض بالعمل التربوي والتعليمي بمديرية سيئون .
كما استمع المجلس خلال فترة إنعقاده إلى تقرير مقدم من مدير أمن المديرية الرائد / حسين مسعود مشرف حول الحوادث الجنائية والمراحل التي وصلت اليها تلك القضايا من الفترة من اول يناير – 30 سبتمبر 2012م .
وأوضح مدير امن المديرية بأن المديرية شهدت خلال تلك الفترة 52 قضية جنائية منها 45 قضية أحيلت للنيابة العامة وبلغ عدد المتهمين المحجوزين على ذمة هذه القضايا ( 70 ) متهم . وعدّد التقرير بأن تلك القضايا الجنائية والمقيدة بسجلات المديرية كانت على النحو التالي ( سرقة 20 , الاعتداء 14 , شرب الخمر 8 , عقوق 2 , نصب واحتيال 1 , دعارة 1 , انفجار 1 , حريق عمدي 3 , قتل 1 , لقيط 1   )
وأشار في التقرير بان الاضرار الناتجة عن تلك القضايا وفاة 7 أشخاص وإصابة 11 بين اصابات خطيرة ومتوسطة وخفيفة وبلغت الأضرار المالية في تلك القضايا ( 20 مليون ريال يمني ) وأفاد بأن المسترد من قضيا السرقة هي 4 دراجات نارية وذهب قيمته ( خمسمائة الف ريال يمني ) إضافة إلى عدد من المسروقات الأخرى .
فيما اشار التقرير إلى عدد من القضايا الأمنية والجنائية التي شهدتها المديرية خلال تلك الفترة وخاصة السرقة تحت تهديد السلاح وكذا عصابات سرقة الدراجات وحادثة القتل التي هزت مدينة سيئون وراح ضحيتها 3 من أسرة واحدة إضافة الى أحداث الشغب والمظاهرات التي شهدتها مدينة سيئون خلال تلك الفترة وما احدثته من خسائر في الارواح والممتلكات العامة والخاصة .
واستمع المجلس من مدير الامن بالمديرية الرائد حسين مشرف خلال استعراضه التقرير حول علاقة الامن بالأجهزة الامنية والعسكرية الأخرى والتعاون الأمني فيما بينها إضافة الى الجهود التي تبذل في الحد من الجريمة ومتابعة القضايا والبلاغات اول بأول وأشار في التقرير إلى ابرز الصعوبات التي تواجههم في سير عملهم اليومي وأبرزها عدم اكتمال مبناء المديرية إضافة إلى ضعف الاعتمادات المالية وعدم وجود الكادر المؤهل في قسم البحث وعدم تفعيل قسم المرور بالمديرية إضافة ألى النقص العددي في الافراد والضباط بالمديرية .
وفي ختام التقرير اورد مدير الامن عدد من المقترحات والحلول لتعزيز دور الأمن بالمديرية .
هذا وقد شهدت جلسات المجلس خلال فترة إنعقاده نقاشات مستفيضة لمجمل القضايا والتقارير التي تم مناقشتها والمدرجة في جدول اعماله والتي تمخضت على عدد من القرارات والتوصيات والتكليفات وفي الجلسة الختامية التي ترأسها الأمين العام للمجلس المحلي المهندس / حسين سالم بامخرمة والاستماع الى مشروع القرارات من قبل اللجان المنبثقة من المجلس وبعد مراجعة ومناقشة القضايا والتقارير كل في إختصاصة اصدر المجلس عدد من القرارات والتوصيات أبرزها .
*   التأكيد على الحفاظ على الساحات العامة بالمدن والقرى والأرياف وعدم التصرف بها والتنازل عنها حسب قرارات المجلس السابقة
*   يؤكد المجلس على متابعة تمويل مشروع ترميم قصر سيئون من صندوق إعادة الاعمار
*   أكد المجلس متابعة المقاولين والمشرفين في إنجاز المشاريع الجارية والواردة ضمن موازنة 2012م على ان يتم تسليم المشاريع وفقا والفترة الزمنية بالعقود وفي حالة التأخير تتخذ الإجراءات القانونية .
*   أبداء المجلس المحلي ارتياحه لنسبة النجاح المحققة للعام الدراسي المنصرم ويؤكد على ضرورة تفعيل نتائج ورشة العمل بالنهوض بالمستوى التعليمي للأفضل .
*   يعبر المجلس عن إستيائه لما آلت اليه الأوضاع الأمنية ويؤكدون على ضرورة تعزيز الوضع الأمني بما يكفل الحفاظ على الأمن والاستقرار والسكينة العامة للمواطنين .
*   رفع توصية للجهات المعنية العليا لدراسة تنفيذ مشروعين المقترحين من مدير أمن المديرية والخاصة بإنشاء غرف عمليات مع الكيمرات في عدد من المواقع و إنشاء ورش تدريب مهني بالسجن العام .
*   كما يوصي المجلس بإنشاء عدد من مراكز الأمن في عدد من الاحياء والمناطق بالمديرية .
إضافة إلى عدد من القرارات والتوصيات والتكليفات الآخرى في كافة القضايا التي نوقشت التي تهدف الى تعزيز دور المجلس في مختلف المجالات الخدمية والقضايا المتعلقة بالمواطنين وكذا النهوض بالعملية التعليمة والتربوية نحو الافضل والعمل على تعزيز فعالية الاجهزة الامنية بما يكفل الامن والاستقرار والحد من تلك القضايا الجنائية بمساهمة ومشاركة المواطنين في المديرية ...