حيث استعرض التقرير المقدم من إدارة التربية والتعليم بالمديرية والذي احتوى عن سير العملية التربوية والتعليمية منذ بداية العام الدراسي الحالي في 4 /9 / 2011م والاستعدادات والتحضير له كما استعرض التقرير نتائج امتحانات النصف الأول لجميع مدارس المديرية والتي بلغت فيها نسبة النجاح العام 71 % حيث بلغ عدد الطلاب المتقدمين للامتحانات ( 34620 ) طالبا وطالبه منهم ( 18438 ) طالب و ( 16182 ) طالبه موزعين على ( 47 ) مدرسة موحدة وثانوية منها ( 40 ) مدرسة موحدة ( 7 ) ثانويات بالمديرية .
كما شمل التقرير تقييم مستوى أداء الإدارات المدرسية والتزامها بتنفيذ البرامج التعليمية وكذا احتياجات المدارس من نقص في المعلمين والمباني والأثاث ووسائل التعليم وأشار التقرير المقدم من إدارة التربية إن عدد الذين تقاعدوا وكان لهم أثر على تعثر عدد من المدارس كان عددهم ( 33 ) معلما وحول المتطوعين الذين يعملون في حقل التدريس بالمدارس قد بلغ ( 60 ) معلما ومعلمه بينما عدد الذين تم توظيفهم لعام 2012م من قبل الإدارة العامة كان عددهم ( 11 ) معلما فقط منهم ( 3 ) حملة دبلوم و ( 8 ) حملة بكلاريوس في عدد من التخصصات .
واختتم التقرير بالصعوبات التي تواجه سير العملية التربوية والتعليمية بمديرية سيئون والمقترحات التي سوف تسهم في تعزيز العملية التربوية والتعليمية.
وفي الاجتماع الذي حضره المهندس / حسين سالم بامخرمة الأمين العام للمجلس المحلي بالمديرية تم مناقشة الانضباط الوظيفي للعاملين ومدراء المكاتب بمرافق الإدارات الحكومية المختلفة بالمديرية .
هذا وقد استهل المكتب التنفيذي في اجتماعه الدوري الثالث للعام الحالي باستعراض تقرير عن مستوى تنفيذ نتائج الاجتماع السابق .
وبعد نقاش مستفيض لمجل التقارير والقضايا التي مناقشتها تم المصادقة عليها و أتخذ بصددها عدد من القرارات والتوصيات والتكليفات التي تسهم في تعزيز عمل تلك الإدارات الحكومية بالمديرية وكان أبرزها الآتي : -
في الجانب التربوي والتعليمي
•    رفع تقرير تحليلي عن مسببات تدني نسبة النجاح العامة في النصف الأول من العام الدراسي الحالي للصفوف الدراسية ( 6 ، 7 ، 8 أولى ثانية ثانوي ) وتحديد المعالجات والتدابير الرامية إلى رفع نسبة النجاح .
•    إعادة النظر في التفريغات التي تمت والبالغ عددها ( 35 ) من خلال بحثها و اتخاذ الإجراءات اللازمة باتجاه تغطية النقص والتقيّد بالنظم واللوائح والقرارات السابقة
•    لهدف الاستفادة من مياه الوضوء للمساجد لري وغرس الأشجار بساحات المدارس ومحيطاتها ليتم رفع مقترح ببعض المدارس مع الأخذ بعين الاعتبار قرب وموقع المدارس المستهدفة من المساجد لتنفيذ ذلك بأقل التكاليف .
•    يوصي المكتب التنفيذي السلطة المحلية بالوادي والصحراء ومكتب وزارة التربية والتعليم إلى ضرورة استكمال إجراءات التوظيف لعدد ( 35 ) معلما من الخريجين المحددين للمديرية بحسب قرار مجلس الوزراء رقم ( 94 ) لعام 2011 م بشان استيعاب 25% من اجمالي طالب العمل المسجلين حتى نهاية 2010 م وذلك نظرا للنقص للمعلمين البالغ عددهم ( 120 ) معلما
وحول الانضباط الوظيفي كلف المكتب التنفيذي مدراء المكتب في تعزيز هذا الجانب من خلال الالتزام بالتوقيع على حافظة الدوام الرسمي والتقيّد برفع التقارير الشهرية عن الانضباط الوظيفي في مواعيدها المحددة ..