منوها بأن هذا الاجتماع يأتي لتقييم نشاط عام كامل في عمل المراكز الطبية والوحدات الصحية من تقديم خدماتها الطبية والصحية لمواطني المديرية، مطالبا بقية المكاتب الخدمية الأخرى بالمديرية أن تحذوا حذو مكتب الصحة في تقييم عملها مع مسئولي الأقسام وعامليها التي من خلاله معرفة جوانب السلب والإيجاب في عملها ووضع المقترحات لتطويره مع الاستفادة من ملاحظات المواطنين في مختلف الجوانب . متمنيا أن يشهد العام القادم مزيدا من العطاء المميز في عمل المراكز والوحدات الطبية والصحية  مطالبا الجميع ببذل أقصى جهد في تقديم أفضل الخدمات الصحية للمواطن لكون العمل الصحي عمل إنساني ووطني وليس مجرد وظيفة .

ومن ناحيته شكر مدير مكتب الصحة والسكان بمديرية سيئون الأخ / مشهور حسين العيدروس السلطة المحلية على ما تقدمه من مساعدة المكتب في تذليل الصعوبات التي تواجه عمله والتنسيق المشترك في مجمل القضايا التي تخص العمل الصحي بالمديرية . مستعرضا أبرز المشاريع الصحية التي تم تنفيذها والتي تحت التنفيذ بالمديرية خلال العام الجاري . موضحا إن هذا الاجتماع تقليد سنوي ضمن خطة عمل المكتب دأب عليه لتقييم نشاطه سلبا وإيجابا والذي يهدف لوضع المخارج والحلول لمجمل الصعوبات التي ستطور العمل الصحي في المراكز والوحدات الصحية بالمديرية .

وفي الاجتماع تم مناقشة عدد من القضايا المدرجة في جدول أعماله و أبرزها الاستماع إلى التقارير الختامية للمراكز والوحدات الطبية وطريقة إعداد التقارير مستقبلا الشهرية والفصلية والختامية ومدى الاستفادة من الميزانية التشغيلية لتسير نشاطها .

كما وقف الاجتماع أمام تقرير تقييمي مقدم من مشرف التحصين بالمديرية الأخ / هود سالم بالراشد عن نتائج الحملة الوطنية الشاملة الأخيرة للتحصين ضد شلل الأطفال والذي أوضح فيه إن نسبة تنفيذ الحملة بالمديرية بلغت 91% والذي استهدفت ( 16964) طفل وطفلة منهم اقل من عام ( 3491) طفل وطفلة و أكبر من عام ( 13473 ) طفل وطفلة حيث تم تطعيم اقل من عام ( 3466 ) طفل وطفلة واكبر من عام ( 12037 ) طفل وطفلة و الآخذين فيتامين ( أ ) من الأطفال اكبر من عام بلغت نسبتهم 76% .

 وأوضح التقرير عدد من الصعوبات التي رافقت سير الحملة والتي كان أبرزها زيادة عدد سكان المديرية والمناطق الحديثة التي تم أنشأها حديثة خلال الأعوام الأخيرة والاعتماد على المربعات القديمة منذ عام 2005م

نقص في عدد الأفرقة الميدانية لمجابهة هذه الزيادة وأيضا نقص في الجانب الإعلامي التو عوي ناهيك عن نقص المخصصات المادية مقابل الجهد الذي يبذله المشاركين في الحملة عن الأعوام السابقة وعلل التقرير سبب انخفاض النسبة أيضا عدم التنسيق والإشعار المسبق مركزيا قبل فترة الحملة والتي جاء فترة التحضير لها مع أيام عيد الأضحى المبارك

وأشاد التقرير بدور المواطنين على تفاعلهم في إنجاحها على مستوى أحياء وقرى المديرية و اختتم التقرير بالمقترحات الهادفة للحملات المستقبلية التي ينبغي الأخذ بها بعين الاعتبار لضمان أي حملة تطعيم .

كما استمع رؤساء المراكز والوحدات الطبية والصحية إلى تقرير عن نشاط قسم التوعية والتثقيف الصحي قدمه رئيس القسم / جمال عمر السقاف الذي أوضح فيه أهمية التوعية والتثقيف الصحي للمواطن ودور المركز والوحدات الطبية والصحية في نشرة من خلال النزول على المدارس والقاء المحاضرات على القطاع النسوي وتوزيع الملصقات الإرشادية للوقاية من الأمراض المختلفة سوى في وسط الأحياء السكنية او المدارس وفي الأماكن العامة موضحا في تقريره عدد من الصعوبات التي يواجها القسم منوها التنسيق مع أأمة المساجد وخطبائها والتنسيق مع الأجهزة الإعلامية المختلفة وخاصة في وقت الحملات المركزية للتطعيم .

وبعد نقاش مستفيض لمجمل القضايا التي تم استعراضها من صعوبات تعرقل سير العمل اليومي للمراكز والوحدات الطبية والصحية من قبل المسئولين عليها تم الرد عليها من قبل مدير مكتب الصحة والسكان بالمديرية الأخ / مشهور حسين العيدروس الذي شكرهم على تفاعلهم في طرح العديد من القضايا الواردة والتي سيعمل المكتب في وضع المخارج لها بالتنسيق مع السلطة المحلية وكذا الإدارة العامة للخدمات الصحية بوادي وصحراء حضرموت مؤكدا على أهمية الحفاظ على نظافة المراكز والوحدات الطبية والصحية والحفاظ على الممتلكات العامة والإبلاغ على المخربين عبر التنسيق مع عقال الحارات والشخصيات الاجتماعية بالمنطقة منوها للجميع بالالتزام بالزي الصحي الرسمي لجميع العاملين في مواقع عملهم .

وعدد من التوجيهات التي تصب في مصلحة العمل الصحي بالمديرية .

وقد خرج الاجتماع بعدد من القرارت والتوصيات والتكليفات التي تهدف إلى تقديم أفضل الخدمات الطبية والصحية للمواطن داخل المديرية على أن يعقد اجتماعيين خلال العام بلا عن اجتماع واحد نصف سنوي ونهاية كل عام