حيث بدء الحفل بآي من الذكر الحكيم ثم ألقى الأخ /علوي عبدالله بن سميط بكلمة نقل فيها تهاني الأخ /خالد سعيد الديني محافظ محافظة حضرموت للطلاب والطالبات الأوائل بمناسبة تحقيقهم للمراتب الأولى في التعليم الأساسي والثانوي على مستوى مدارس وادي حضرموت من أبناء مديرية شبام، كما تطرق إلى الأهمية التي يحتلها التكريم والذي أصبح تقليدا سنويا يهدف إلى تحفيز وتشجيع الطلاب والطالبات على التنافس الشريف لنيل المراتب الأولى.. لافتاً إلى أهداف ورؤية منتدى شبام الثقافي وشراكته مع مكتب التربية والتعليم من خلال إقامة بعض الأنشطة والإسهام في إنشاء نواة لتأسيس المكتبات في بعض المدارس في المديرية ومنها (مدرسة الرشيد ، ومدرسة 26 سبتمبر ) وبالإضافة إلى رفد ثانوية شبام بعدد من الكتب.. خاتماً كلمته بالشكر والتقدير لأولياء أمور الطلاب والطالبات على ما يبذلونه من جهود من خلال أبنائهم وتهيئة الأجواء المناسبة بهدف تحقيق تلك المراتب التي تشرفهم وتشرف أسرهم.
كما ألقيت في الحفل كلمة المتفوقين ألقاها الطالب ابوبكر عبدالله معاشر شكر فيها منتدى شبام الثقافي على إقامته ذلك التكريم والذي يدل على اهتمام المنتدى بالعملية التعليمية وكذا يأتي تحفيزا وتشجيعاً للطلاب والطالبات، مؤكدا أن تحقيق المراتب الأولى لا يأتي إلا بالمثابرة والاجتهاد من قبل الطلاب والمعلمين والأسرة التي تعتبر النواة الأولى في التفوق.
الجدير ذكره أن عدد المكرمين والحاصلين لمرحلة التعليم الأساسي والثانوي للعام الدراسي 2010/2011م من أبناء مديرية شبام بلغوا (9) وهم :
1-    ابوبكر عبدالله معاشر  . الخامس . النسبة : 98.6%      مدرسة الرشيد للتعليم الأساسي
2-    مارية عبدالله الحبشي  . السادس . النسبة : 98.4%      مدرسة عائشة للتعليم الأساسي
3-    أماني ابوبكر الحبشي  . العاشر  . النسبة : 97.9%      مدرسة قريو للتعليم الأساسي
4-    سهلة منصور الجابري . العاشر . النسبة : 97.9%     مدرسة عمار بن ياسر للتعليم الأساسي
5-    بركات احمد بركات    . العاشر . النسبة : 95.37%   الثانوية النموذجية القسم العلمي
6-    عبدالله ابوبكر الدخن    . العاشر. النسبة :  95.37%   الثانوية النموذجية القسم العلمي
7-    بقلة عبدالله بن وهلان   . الثانية : النسبة  : 95.75%   ثانوية شبام للبنات القسم الأدبي
8-    حنان عيظة الجابري    . الثانية : النسبة  : 95.75%   ثانوية شبام للبنات القسم الأدبي
9-    أحلام بشر بن طالب    .الثالثة  : النسبة  : 95.50%   ثانوية شبام للبنات القسم الأدبي

وفي ختام الحفل قام الأخ محبوب فرج أمان مدير مكتب التعليم الفني والتدريب المهني والأخ/ خالد عمر باجندوح رئيس لجنة الخدمات بمحلي شبام والأخ/ احمد عبيد بن قبوس مدير التعليم العام بمكتب التربية والتعليم بمديرية شبام والأخ / علوي عبدالله بن سميط رئيس المنتدى بتكريم أوائل الطلاب والطالبات بشهادات التقديرية والهدايا الرمزية.
حضر حفل التكريم عدد من التربويين ومدراء المدارس وأولياء أمور الطلاب والطالبات وعدد من أوائل الطلاب .