وفي الحفل الذي بدء بآي من الذكر الحكيم تلاوة الحافظ عبد القادر خالد بن سعد ثم أعقبه الطالب عبد الباسط احمد بن سلمان في استعراض عدد من الأحاديث النبوية لصاحبها خير البشرية محمد صلى الله عليه وسلم التي تحث الشباب على الإخلاص والتآخي والمحبة فيما بينهم وترك المعاصي والتسابق على فعل الخيرات .
ثم بدأ الحفل الإنشادي الذي سبقه مشاركة شبابية من فريق الأهلي بتاربة استعراض رقصات شعبية فولكلورية ووصلات إنشادية تراقص معها الجمهور .
وفي الحفل الذي حضره أعضاء المجلس المحلي بتاربه و الأخ / صالح عاشور عبدون مدير الاتحادات والأندية بمكتب الشباب والرياضة بوادي وصحراء حضرموت و الأخ / حسين محمد العيدروس نائب رئيس نادي الأحرار بتاربه وعدد من الشيوخ وعاقل حارة وادي بن سلمان ومدراء المدارس والشخصيات الاجتماعية والأعيان وعدد وجمهور كبير من المواطنين والمواطنات من أهالي المنطقة ومن عموم المناطق المجاورة لوادي بن سلمان .
ألقى الأخ / احمد جمعان بن سعد رئيس فريق الهلال كلمة رحب في مستهلها بكافة الحاضرين مستعرضا نشاط الفريق وهيئته الإدارية من خلال إعداد الخطط والبرامج التي تهدف إلى تنمية الشباب و إشباع هواياتهم في ممارسة مختلف الأنشطة الرياضية والثقافية. مشيدا بدور شباب المنطقة والأهالي بتكاتفهم الذي أوصل الفريق في تنفيذ كافة البرامج والفعاليات والأنشطة التي ترسمها الهيئة الإدارية.
مشيرا إلى أن السنوات الكثيرة من تأسيس الفريق والتي تعود لعام 1969م جعلت الخبرات متراكمة في تلك الأنشطة التي توارثها الشباب من الهيئات الإدارية السابقة . مبديا استعداد الهيئة الإدارية لفريق الهلال تقبل كافة المقترحات والملاحظات التي تهدف إلى تعزيز هذا النشاط ولم كافة الشباب بالمنطقة والحفاظ عليهم و الابتعاد عن الانجرار في السلوك الغير حسن .. شاكرا مكتب الشباب والرياضة بوادي حضرموت ومديره العام الأستاذ / علي عبيد بامعبد على دعمه المادي والمعنوي لإنجاح هذه الفعاليات وكذا نادي الأحرار بتاربه وكل من ساهم من محلات تجارية وشخصيات اجتماعية مطالبا استمرار هذا الدعم لما يخدم شباب المنطقة.
كما شاركت في الحفل فرقة براعم النخبة الإنشادية بتريم بعدد من الفقرات الإنشادية بأصوات البراعم المصاحبة للفرقة أطربت الحضور .
ثم تقدم الضيوف بتكريم الفائزين الأوائل في الأنشطة والمسابقات الرياضية والثقافية التي نظمها الفريق خلال ليالي شهر رمضان المبارك وليالي عيد الفطر السعيد في ( لعبة الكرة الطائرة وتنس الطاولة والشطرنج والألعاب الشعبية الأخرى الكيرم والورقة والضمنه والمسابقات الثقافية للفرق والجماهيرية ) بكؤوس و جوائز عينية، مقدمة من مكتب الشباب والرياضة بوادي وصحراء حضرموت وتكريم الداعمين والمساهمين في إنجاح تلك الأنشطة بشهادات تقديرية وذلك على النحو التالي .
•       دوري كرة الطائرة
 
  فريق النسور البطل  وفريق الأسوود الوصيف
 
•       دوري تنس الطاولة
 
  اللاعب عمار عمر      بطل الدوري
 
•       في لعبة الشطرنج
 
البطل اللاعب عمّار عمر عليان
 
•       المسابقة الثقافية للفرق
 
فاز بها مجموعة عثمان بن عفان
 
 أما في الألعاب الأخرى
 
في لعبة الورقة فاز بالبطولة كل من حسن عبيد بن سعد وزاهر عنبول وسعيد جمعان بن سعد
 
وفي لعبة الكيرم فاز بالبطولة كل من احمد هادي بن سعد وعبد المولى عبيد بن سعد
 
وفي الظمنه فاز بالبطولة هادي عبيد قروان وجمال عرفان بن علي سالم
 
كما تم في الحفل عرض فلم وثائقي تحت عنوان ( فريق الهلال الرياضي مسيرة انجاز وعطاء من عام 1969 – 2011م ) استعرض فيه مراحل تأسيس النادي وابرز الأنشطة الرياضية التي يمارسها والبطولات التي حققها والهيئات المتعاقبة عليه . كما القيت في الحفل قصيدة شعرية القاها الشاعر الشعبي / عمر عبود عمير ( بو عيسى ) نالت استحسان الحاضرين.
وفي ختام الحفل تم السحب على جوائز المسابقة الثقافية الجماهيرية التي وزعت أسئلتها خلال شهر رمضان المبارك للجنسين والتي بلغت قيمتها ( 35000 ) ريال مقدمه من مركز للخدمات العامة بتاربه حيث تم توزيعها على عشرة فائزين والذين حالفهم الحظ في الحصول على تلك الجوائز حسب الترتيب وهم :-
الجائزة الأولى  /  أنوار حسن بن سعد
الجائزة الثانية    / عبد الله مبارك بن سعد
الجائزة الثالثة     / طلال احمد بن سعد
الجائزة الرابعة    / مريم محمد حيمد حمدون
الجائزة الخامسة  / فاطمة صالح مزرع
الجائزة الساسة    /  عبد السلام هادي بن سعد
الجائزة السابعة   / صالح جمعان بن سحاق
الجائزة الثامنة    / احمد سعيد بن سعد
الجائزة التاسعة  / خالد احمد بن سعد
الجائزة العاشرة   / أروى جمعان بن سعد