وخلال اللقاء، الذي حضره مدير عام مكتب وزارة الشباب والرياضة الدكتور مجدي سليمان قدّمت قيادة النادي نبذة عن أنشطته ومسيرته منذ انطلاقه في العام 2017م، والتي شملت مجالات اجتماعية وثقافية ورياضية، هدفت إلى خدمة الشباب وتنمية المجتمع المحلي. 
و أكّد الوكيل العامري على أهمية الأندية في بناء وتنمية المجتمع المحلي، مشيرًا إلى أن الأندية لا تقتصر أدوارها على الجانب الرياضي فحسب، بل تُعدّ منابر ثقافية واجتماعية تُسهم في تعزيز الوعي، وتنمية روح المبادرة، وبناء جيلٍ قادرٍ على العطاء والإبداع. 
وأوضح أن وجود الأندية يسهم في غرس قيم التعاون والانتماء، ونشر ثقافة التنافس الشريف بين الشباب، بما ينعكس إيجابًا على استقرار المجتمع وتطوره، داعيًا إلى مواصلة الجهود لدعم هذه الكيانات الشبابية وتمكينها من أداء رسالتها في خدمة المجتمع. 
من جهتها ثمنت الهيئة الإدارية للنادي دعم قيادة السلطة المحلية بمحافظة حضرموت ممثلة في الأستاذ مبخوت بن ماضي محافظ المحافظة، ووكيل المحافظة الاستاذ عامر العامري ومكتب الشباب والرياضة بقيادة الدكتور مجدي سليمان، الذين أسهموا في تذليل الصعوبات حتى نال النادي الاعتراف الرسمي. 
حضر اللقاء مدير عام المنشآت الرياضية الاستاذ عبدالمنعم العامري.