وفي مستهل اللقاء، أكد المدير العام لمكتب وزارة السياحة بساحل حضرموت الأستاذ محمد عبدالله بوعيران، أن هذا اللقاء يأتي ضمن جهود المكتب لتطوير العمل السياحي وتجاوز الصعوبات التي تعترض نشاط المنشآت السياحية، مشددًا على أهمية الالتزام بالأنظمة والتعليمات الورقية والإلكترونية ودورها المحوري في تعزيز الأمن والاستقرار. 
وأعلن بوعيران عن قرب إطلاق دليل سياحي إلكتروني شامل لمحافظة حضرموت، يتضمن كافة المواقع والمعالم السياحية إلى جانب بيانات المرشدين السياحيين والفنادق والمطاعم والحدائق والمنتزهات، وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية. 
وأوضح أن المكتب يعمل حاليًا على التحضير لتنفيذ دورات تدريبية وتأهيلية للعاملين في الفنادق والقطاع السياحي بتمويل من الهلال الأحمر الإماراتي، وفق معايير مهنية حديثة. 
من جانبه، دعا رئيس شعبة الاستخبارات العسكرية العميد مبارك بارفعة جميع العاملين في القطاع السياحي إلى استشعار المسؤولية الوطنية وتعزيز التعاون المشترك للحفاظ على الأمن والاستقرار وحماية المكتسبات العامة. 
كما أشار مدير البحث الجنائي بساحل حضرموت العقيد هاني باشكيل، بحضور مدير الشرطة السياحية، إلى الجهود الأمنية المبذولة في تسهيل إجراءات الزوار والسياح، خصوصًا ذوي الظروف الخاصة، مشيدًا بتعاون عدد من الفنادق والمنشآت السياحية في ضبط المخالفات، ومؤكدًا على أهمية استمرار التنسيق بين الأجهزة الأمنية والمنشآت السياحية. 
وشهد اللقاء حضور عدد من ملاك ومديري الفنادق والمطاعم ووكالات السفر والسياحة وقاعات الأفراح، حيث جرت مناقشة مستفيضة لأبرز التحديات والمقترحات الهادفة إلى رفع جودة الخدمات السياحية والنهوض بالقطاع في محافظة حضرموت.